こんにちは、成田です。
「ChatGPT、面白いけど結局業務には使ってないな…」
そんな声を最近よく聞きます。
実際、ChatGPTを「少し触って終わった」ままの方はとても多いです。
でも、正しく使えば 業務の手間を大幅に削減 したり、アイデア出しのスピードが激変 したりします。
今回は、そんな「活用できていない人」が 業務活用へ進むための3つのコツ をご紹介します。
① 目的を決める｜“何に使いたいか”を言語化しよう
「便利そうだから使う」だと、すぐに手が止まります。
まずは「何を楽にしたいのか？」を明確にしましょう。
例：
- 提案文のたたき台を早く作りたい
- メールの返信文を自動で考えたい
- 社内マニュアルから回答を引き出したい
「使い方」ではなく「使いたい理由」を持つことで、ChatGPTが一気に“業務ツール”に変わります。
② プロンプトは“整理”が命｜型を作ることで安定する
「うまく答えてくれない」と感じる人は、毎回の指示がバラバラになっていることが多いです。
そこで重要なのが、 型化（テンプレート化） 。
たとえば、以下のように整えるだけで精度が上がります：
あなたは○○の専門家です。
私は△△を作ろうとしています。
以下の条件で提案を3つください：
・◯◯で
・□□を踏まえて
このように 毎回使える型 をいくつか持っておくと、ChatGPTは一気に「できるAI秘書」になります。
③ GPTsを使えば、業務に完全特化したAIが作れる
ChatGPTでできることが分かってきたら、次は「GPTs（カスタムGPT）」の出番です。
GPTsを使えば、
- あなた専用のプロンプトが初期設定済み
- 業務知識（PDF、URLなど）を記憶済み
- 会社のトーンに合わせて回答できる
そんな“自分だけのAI”を作ることができます。
最初の一歩をサポートします
「気になるけど難しそう」「業務にどう組み込めるか不安」
そんな方に向けて、私は 60分のChatGPT活用サポート を提供しています。
目的整理から、プロンプト作成、業務への活かし方まで一緒に考えますので、ぜひお気軽にご相談ください！
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