先に進むための秘訣は、まず始めること。
まず始めるための秘訣は、複雑で圧倒する仕事を、扱いやすい小さな仕事に分解して、最初のひとつを始めることだ。
これは「トム・ソーヤーの冒険」で有名なアメリカの小説家マーク・トウェイン(1835 年 - 1910 年)の言葉です。
とてつもなく大きな仕事でなかったとしても、日々の仕事に追われ、どのように取り組めばよいのか迷ってしまうというのは、多くの人が経験する悩みでしょう。
でも、この言葉はそんな状況でも仕事を完遂し、成功に導くためのヒントを与えてくれます。
料理で考える仕事の進め方
では、料理を例にとって仕事の進め方を考えてみましょう。
第一ステップ：レシピ＝目標設定
まずはどんな料理を作りたいのか、つまり目標を明確にします。料理で言えば、レシピを確認する作業ですね。
目標が具体的であればあるほど、レシピのようにさじ加減まで詳細に記されていれば迷うことなく仕事を進めることができますね。
第二ステップ：材料集め＝準備
目標を達成するために必要な情報や道具などを集めます。これを料理に置き換えれば食材の調達です。
準備はとても重要です。準備不足は計画を大きく乱し、想定通りに仕事を進めることが難しくなります。
第三ステップ：下ごしらえ＝計画
ここで言う計画とは具体的な手順のことです。レシピがしっかりしていれば難しくはありません。
レシピを見ながら食材を切り、揃えていけばいいのです。仕事の進め方も同じです。一つの仕事を小さなタスクに分解し、スケジュールを立てるのです。
ここまでの過程が不十分であれば、どんな高価な鍋釜を使ってもどんなに腕のよい調理人でも、満足のいく料理に仕上げるのは難しいでしょう。
仕事は準備が八割と言われる由縁がここにあります。
第四ステップ：調理＝実行
計画に基づいて、一つ一つのタスクをこなしていきます。
料理の過程で味見をしながら調整するように、仕事も進捗状況を確認しながら、必要に応じて修正を加えていきましょう。PDCAサイクルが最も発揮される工程です。
第五ステップ：盛り付け＝完成
最後の仕上げです。終わり良ければすべて良し。気を抜いてはいけませんが、ここまでの努力が形になる時です。
完成した料理を美しく盛り付けましょう。
仕事を完遂するためのポイント
仕事としての手順を整理し、少し補足してみます。
・目標を細分化する
目標を達成するためには、それを達成可能な小さな目標に分解することが重要です。
・計画を立てる
いつまでに、何をどのように行うのか、具体的に日付をともなった計画を立てましょう。
・実行する
計画に基づいて行動に移しましょう。行動のないところに成功はありません。
・柔軟に対応する
たとえ計画通りに進まない場合でも、柔軟に対応できるように心構えしておきましょう。
・小さな成功を積み重ねる
最初から完璧を求めてはいけません。小さな目標を達成して成功体験を積み重ねることで完璧に近づく事ができます。
さらに高みを目指そう
料理を作ることは、創造性と楽しさを伴う活動です。
同様に、わたしたちの仕事も完遂させる事で、やりがいのある経験となるはずです。
・新しいレシピに挑戦する＝目標設定のパワーアップ
新しいスキルを習得したり、違うやり方を試したりすることで、仕事に変化をもたらすことができます。
・新しい調理手順の開拓＝計画のパワーアップ
調理にも仕事にもクリティカルパス(避けられない難関)が存在します。
クリティカルパスを上手に配置することでより新しい手法が生まれるかもしれません。
・食材を厳選する＝準備のパワーアップ
目標達成のために、より有益な情報やより良い道具を選びましょう。
・味見をする＝実行のパワーアップ
これこそ仕事のさじ加減です。進捗状況を確認し、時には大胆に調整をしましょう。
・シェアする＝完成のパワーアップ
完成した料理を分かち合うように、成果を他の人と共有しましょう。
まとめ
仕事を進める過程を料理に例えてみましたが、共通点が多いもんだなぁとご納得いただけたかと思います。
食べることだけでなく、料理すること自体も楽しいことです。同様に仕事も成果だけでなく、経過を楽しむのもまた醍醐味かと思います。
効率的に、かつ楽しく目標を達成出来れば、仕事も楽しくなろうというものです。
5つのステップをどうぞお試しあれ。
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あらためまして、こんにちは。
オトナ女子の婚外恋愛コンサルタント
アルタムルークスです。
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敏腕営業マンを経て、ビジネスコンサルタントからマインドコンサルタントへ。
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