初めてデータの仕事を頼むときは、何を渡せばよいのか、料金がどこまでかかるのかが分からず、不安な方が多いと思います。
この記事は、初めてご依頼くださる方に向けて、私の仕事の進め方を順番に書いたものです。
書き手は、自己紹介の記事でご紹介したあっこ(ako)です。ご相談から納品までをどう進めるかが分かるようにまとめました。
はじめに:不安は、段取りが見えないことから来ると思います
いただくご相談には、こんなものが多くあります。
・デザインの案はあるが、整え方が分からない
・画面で見ている色のまま印刷したいので、カラーを印刷用にしたい
・作ったデータを印刷所に持って行ったら、形式の問題で断られてしまった
・ロゴを大きく使いたいのに、手元の画像では荒れてしまう
どれも、困っている内容ははっきりしています。分からないのは、頼んだあとに何が起きるかです。
だから私は、作業に入る前に、内容と料金と納期を確認してから進める形にしています。
仕事の流れ:5つの段階
1.ご相談
まずは、DMまたはお見積りのご相談で、対象のデータと「どこを直したいか」「何に使いたいか」をお送りください。
データの形式は、JPGやPNGなどの画像でも構いません。Canvaで作ったものは、共有リンクでも大丈夫です。
この段階では、ご購入はまだ不要です。
2.お見積り
データを確認し、できることとできないことをお伝えしたうえで、お見積りと納期をお出しします。
基本料金だけで終わらない場合は、必要なオプションと理由を先にご案内します。金額が分からないまま作業を始めることはしません。
制作物をポートフォリオに載せてよいかどうかも、この段階で確認します。載せてほしくない場合は、掲載不可のオプションをご案内します。
3.ご購入と制作
お見積りに納得いただいてから、ご購入ください。
制作では、元のデザインの見た目は変えません。変えるのは、線や色、データの形式など、実際に使えるかどうかに関わる部分です。
4.ご確認と修正
制作が終わったら、納品の前に確認用のデータをお見せします。気になるところがあれば、この段階でお知らせください。
修正は、お見積りのときに確認した内容の範囲で対応します。確認した内容とは別に直す場所が増える場合は、追加の料金をご案内してから進めます。範囲の詳しい扱いは、各サービスの記載どおりです。
5.納品
ご確認いただいてから、最終データを納品します。納品する形式は、ご利用の用途に合わせて、サービスに記載のあるものからお渡しします。
なお、1週間ご返信がない場合は、その時点でお取引をクローズさせていただ
きます。ご都合がつかないときは、一言ご連絡いただければ大丈夫です。
※写真は実際のお取引の画面です。お客様の許可をいただいて掲載しています。お名前の部分は加工しています。
確認を丁寧にする理由
データの仕事は、完成するまで実物が見えません。
途中で確認をはさむのは、手間を増やすためではなく、あとから「思っていたものと違う」とならないためです。
少し手間に見えても、最初に用途と仕上がりを確認しておく方が、結果として早く、納得のいく形で終わります。
私がしないこと
安心してお任せいただくために、最初にはっきり書いておきます。
・他の方の作品の模写やトレースはお受けしません
・権利がはっきりしないデータは扱いません。元データは、ご自身で作られたもの、または使う権利をお持ちのものに限ります
・できないことを、できそうに言うことはしません。元の状態によっては直せない場合もあり、そのときは作業の前にお伝えします
・お預かりしたデザインを、勝手に変えることはしません
最後に
進め方が分かったうえで頼むかどうかを決めていただくのが、一番よいと思っています。
まずはDM・見積り相談でデータを見せてください。見せていただくだけでも構いません。