印刷データで失敗しないために：依頼前にご用意いただきたいもの

刷物を作ろうとして、データのことでつまずいた経験はありませんか。

この記事は、チラシや名刺、看板などの印刷データをこれから頼みたい方に向けて、依頼の前にご用意いただきたいものをチェックリストにまとめたものです。

書き手は、自己紹介の記事でご紹介したあっこ（ako）です。先にご用意いただけると、ご相談へのお返事も制作も、ずっと進めやすくなります。

もちろん、全部を完璧にそろえる必要はありません。決まっているところだけでも先に分かると、「あとは何を決めればよいか」からご案内できます。

印刷で困るのは、頼む前に決まっていないことが多いからです

いただくご相談には、こんなものが多くあります。

・作ったデータを印刷所に持って行ったら、形式の問題で断られてしまった

・画面で見ている色のまま印刷したいのに、印刷すると色がくすんでしまった

・ロゴを大きく使いたいのに、手元の画像では荒れてしまう

・名刺やチラシのデザインは決まっているのに、印刷できるデータの形になっていない

原因をたどると、頼む前の段階で決まっていないことが残っている場合が少なくありません。

逆に言えば、最初にそろえておけば防げる失敗も多いということです。

依頼前チェックリスト

1．仕上がりサイズ

何を、どの大きさで作るかです。名刺であれば91×55mm、チラシであればA4など、出来上がりの大きさをお知らせください。

サイズが途中で変わると、レイアウトや文字の大きさも変わります。あとからの変更は、作り直しに近くなることがあります。

2．塗り足し3mm

印刷物は仕上がりの大きさに切りそろえて完成します。そのときのわずかなずれで、端に白い部分が残ることがあります。

それを防ぐため、背景や絵柄は、仕上がりより上下左右へ3mmずつはみ出して作ります。データを頼むときは、この塗り足しまで含めて作るかどうかも、あわせて確認しておくと安心です。

3．カラーモードはCMYK

画面で見ている色はRGB、印刷の色はCMYKという仕組みで作られています。

RGBのまま印刷に出すと、変換のときに色がくすんだり、思っていた色と違って見えたりすることがあります。画面の色に近づけたい場合ほど、最初からCMYKで作るか、変換した色を先に確認しておくことが大切です。

4．画像の解像度

写真やロゴの画像は、大きく載せるほど解像度が必要です。印刷では、実際に載せる大きさで300〜350dpi程度が目安とされます。

解像度が足りない画像は、大きく使うと荒れて見えます。画面ではきれいに見える画像でも、印刷で大きくすると荒さが目立つことがあります。

お手元の画像が小さい場合は、使いたい大きさもあわせてお知らせください。どこまで大きくできるかを、先にお伝えできます。ロゴのように大きく使うものは、画像ではなくベクター化して対応できる場合もあります。

5．フォントのアウトライン化

文字はそのままの形で相手の環境でも表示されるとは限りません。同じフォントがない環境では、別の文字に置き換わってしまうことがあります。

それを防ぐ方法が、文字を図形として固定するアウトライン化です。ただし、アウトライン化すると文字の打ち替えができなくなります。文章を直す可能性がある場合は、アウトライン化する前のデータも一緒に残しておいてください。

6．入稿先の印刷会社と仕様

入稿先が決まっている場合は、印刷会社の名前と、入稿の仕様が分かるものをお知らせください。

印刷会社ごとに、塗り足しの幅やPDFの作り方などの指定が少しずつ違います。先に仕様が分かると、その印刷会社に合わせた形でデータを作れます。入稿先がまだ決まっていない場合は、そのままで構いません。

7．元データの形式

お手元のデータは、そのままの形でお送りください。JPGやPNGなどの画像、PDF、Canvaで作ったものであれば共有リンクでも大丈夫です。

作ったときの元のデータや、写真・ロゴだけの単体のファイルが残っていれば、あわせてお送りください。元のデータがきれいなほど、仕上がりもきれいになります。

あわせて、そのデータを何に使うかも一言添えていただけると助かります。名刺に小さく載せるのか、看板で大きく使うのかで、必要な整え方が変わるためです。

全部そろっていなくても、大丈夫です

チェックリストの項目は、全部そろっていなくても構いません。

分からない項目は、分からないままご相談ください。何に使うかをお伺いしながら、一緒に確認します。

はじめに正直にお伝えしておくと、解像度が足りない画像を、元の鮮明な状態に戻すことはできません。できる範囲とできないことは、データを見た段階でお伝えします。できないことを、できそうに言うことはしません。

最後に

印刷データの失敗は、頼む前に少し確認しておくだけで、防げるものが多いです。

まずはDM・見積り相談で、今お手元にあるデータを見せてください。見せていただくだけでも構いません。