在庫表の「合わない」が起きる3つの原因と、現場で回る表の条件

生産管理の仕事をしていると、在庫表の数字が合わなくなる場面に何度も出会います。原因はだいたい次の3つに集約されます。

1つ目は「入力する場所が人によって違う」こと。同じ品目でも、ある人は行を足し、ある人は空き行に書く。表のルールが決まっていないと、在庫数は少しずつずれていきます。

2つ目は「安全在庫や発注点が表の中に無い」こと。今の在庫が「多いのか少ないのか」を判断する基準が表に無いと、見るたびに人の感覚で判断することになり、欠品と過剰在庫を繰り返します。

3つ目は「古い在庫が埋もれる」こと。滞留している品目は、表の中で色を付けるなどして自動で目立たせないと、誰も気づかないまま残り続けます。

逆に、現場で長く回る表には共通点があります。

・入力する場所と順番が決まっている

・在庫の良し悪しが色で一目で分かる

・見る人が変わっても同じ判断ができる

私の出品サービスでは、こうした考え方で在庫・納期管理表を作成しています。見本（架空データ）もサービスページに載せていますので、「うちの表も何とかしたい」という方は、まず見積り相談からどうぞ。相談だけなら費用はかかりません。

※この記事の内容は一般的な考え方です。勤務先の情報や実データは一切使っていません。