バラバラなExcel表を「集計できる形」に整える3つのルール

Excelで集計しようとすると、なぜかうまくいかない。

合計が合わない、ピボットにかけられない、並べ替えると崩れる。

こういう表には、だいたい共通する「クセ」があります。

■ルール1：1行に1件、見出しは1行だけ

・タイトル行や合計行を表の中に入れない

・セル結合は使わない（見た目は整っても集計は壊れます）

・空行でグループを区切らない

結合セルと複数行の見出しは、集計トラブルの原因の筆頭です。

■ルール2：書式ではなく「値」をそろえる

・日付は日付として入力する（「11/9」「11月9日」「2025-11-09」が混在すると集計できません）

・数字は数字として。全角・半角、カンマや「円」の混入をなくす

・同じものを同じ名前で書く（「A社」「A（株）」「エー社」が混ざると別々に集計されます）

見た目が同じでも、Excelにとっては別物、というケースが非常に多いです。

■ルール3：入力する表と、集計する表を分ける

・日々の入力シートは「ためるだけ」にする

・集計はピボットテーブルや関数で別シートに作る

・入力表に色や並べ替えで意味を持たせない

入力と集計が同じシートにあると、誰かが触るたびに壊れていきます。

■まとめ

集計できない表は、作り直す前に「整える」だけで直ることが多いです。

表の整形や、数式エラー・表の崩れの修正は、ココナラでお手伝いしています。

「この表、なんとかならないか」という状態のファイルでも、まずはご相談く

ださい。