Excelの集計が合わないとき、まず見るべき3つの場所

Excelで集計した数字が合わないとき、原因はたいてい次の3つのどこかにあります。大きな作り直しをする前に、ここだけ先に確認すると直ることが多いです。

1つ目は「SUMの範囲がずれている」こと。行を挿入したり、途中に空行が入ったりすると、合計の範囲から外れた行が出ます。合計が「なんとなく少ない」ときは、まずSUMの範囲が最後の行まで届いているかを見てください。

2つ目は「数字が文字列になっている」こと。コピペやCSVの取り込みで、見た目は数字でも実は文字列になっているセルがあります。文字列のセルはSUMで数えられないので、合計が合わなくなります。セルの左上に緑の三角が出ていたら、その疑いがあります。

3つ目は「非表示の行やフィルターで見えなくなっている」こと。非表示にした行や、フィルターで絞った行が集計に入っている／入っていないで、画面の数字と合計が食い違います。合計が合わないときは、一度フィルターを解除して、非表示の行がないか確認してみてください。

この3つを確認しても合わない場合は、関数が壊れていたり、参照先がずれていたりと、表そのものの直しが必要です。そういうときは、表の崩れごと直すのが早いこともあります。

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※この記事の内容は一般的な考え方です。勤務先の情報や実データは一切使っていません。