その顧客リスト、同じ会社が3回入っていませんか？名簿の整理、わたしがします

こんにちは、ぶりきです。Excel・スプレッドシートの手作業をツールにするお仕事を中心に、ココナラで名簿や顧客リストのデータ整理をお手伝いしています。

小さな会社や個人のお店では、お客様の名簿を何年もかけて少しずつ手で足していくことが多いと思います。

気づいたら、同じ会社が何回も入っていて件数が合わない。「株式会社」と「（株）」がまざっていて、並べかえてもきれいにそろわない。

DMを送る前や、新しいシステムに入れる前に、1行ずつ目で見て直していませんか？

人の多い会社なら、だれかに頼める作業かもしれません。でも少ない人数でまわしていると、こういう整理はつい後回しになって、表はだんだん手のかかる形になっていきます。

でも、むずかしいことは要りません。まずは名簿1つをきれいにしておくところから始められます。

【1】重複をまとめます

【いま】同じお客様が2回、3回と入っていて、件数が合わない

→【わたしが作業したあと】ご指定の条件（例：メールアドレスが同じなら同じ人）で重複をまとめ、どの行を残したかの一覧もつけます

→ DMの二重送りや、件数のずれを減らせます

【2】表記ゆれをそろえます

【いま】「株式会社」と「（株）」、全角と半角、日付の形、電話番号のハイフンがバラバラ

→【わたしが作業したあと】決めた形に統一します

→ 並べかえや検索が、思ったとおりに動くようになります

【3】住所や氏名を分けます（反対に1つにまとめることもできます）

【いま】住所が1つのセルに入っていて、都道府県ごとに数えられない

→【わたしが作業したあと】「都道府県」「市区町村」「それ以降」に分けた列にします

→ 地域ごとの集計や、宛名の印刷に使いやすくなります

【4】いくつかのファイルを1つにまとめます

【いま】担当ごと・年ごとにファイルが分かれていて、全体が見えない

→【わたしが作業したあと】1つの表にまとめ、いらない列を消して、列の順番もそろえます

→ 取り込み先で決まっている形のCSVにすることもできます

■お任せいただければ、ここまでやります

・整えたファイル（Excel または CSV）

・直したところの記録（どの行をどう変えたか）

・先に少しの行だけ整えて、形が合っているかを確かめていただきます

・行の数と中身を、元のデータと照らし合わせてから納品します

・納品後3日以内の修正は無料です（ご依頼の範囲で）

※お預かりしたデータはこちらのパソコンで扱い、取引が終わったら削除します。

■頼むときの流れ

① メッセージで、いまの作業と、どうなればうれしいかを教えてください（見積りは無料、相談だけでも大丈夫です）

② お見積りとお届け日をお伝えします

③ ご購入後に作業して、直したところの記録と一緒にお届けします

④ 納品後の修正にも対応します

3,000円から（3,000行・作業3つまで。11月16日からは4,000円）、3日ほどでお届けします。

「こんな作業でも頼めるの？」という小さなことでも、気軽にメッセージをください。

重複や表記ゆれを直して、名簿をすぐ使える形に整えるサービスはこちらです。

https://coconala.com/services/4461491

※この記事は、生成AI（Claude）を使って下書きし、内容を確かめてから公開しています。