「年賀状を書く前に、住所録の重複や古い住所を1件ずつ直している」
「同じ会社が何回も入っていて、件数が合わない」
そんな住所録・名簿を、そのまま使えるきれいなデータにします。
【こんな方におすすめです】
・年賀状・喪中はがきの住所録を、宛名印刷ソフト(筆まめ・筆ぐるめ・はがきデザインキットなど)に読み込みたい
・喪中はがきが届いた方を、今年の年賀状リストから外したい
・同じ人や会社が何回も入っている、「株式会社」と「(株)」や全角と半角がまざっている
・いくつかのファイルを1つにまとめたい
【年賀状の住所録でできること】
・重複している人をまとめる(似ている名前・住所は消さずに「要確認」の印をつけます)
・郵便番号の抜けを補い、住所とくい違う郵便番号に印をつける(日本郵便の郵便番号データで照合)
・番地の数字・ハイフン・建物名の書き方、連名の列をそろえる
・喪中の方のお名前を送っていただければ「今年は喪中」の印をつけ、外したリストも作る
・宛名ソフトの読み込み用CSV(ソフトの列の順番)で出力
【名簿・リストでできること】
・重複の削除(残した行の一覧つき)、表記ゆれの統一
・住所や氏名の分割・結合、複数ファイルのまとめ、決まった形のCSVへの変換
【料金のめやす】
3,000円:3,000行まで、作業3つまで(例:重複の整理・郵便番号の補い・宛名ソフト用CSV)
行や作業が増える場合はオプションで追加できます。
【納品物】
・整えたファイル(Excel・CSV)
・直したところの記録と、要確認の一覧
【進め方】
1. ファイルと、使う宛名ソフト(またはほしい形)を送ってください
2. 少しの行だけ先に整えて、形をご確認いただきます
3. 全体を整えて納品
4. 納品後3日以内の修正は無料です(ご依頼の範囲で)
【生成AIの利用について】
作業には生成AIを使っています。AIの利用がご不都合な場合は、ご購入前にお知らせください。整える作業はこちらのパソコンのプログラムで行い、行の数や中身が元のデータと合っているかを確かめてから納品します。
【お預かりしたデータについて】
データはこちらのパソコンで扱い、取引が終わったら削除します。ほかの目的には使いません。
【お受けしていないもの】
・はがきや手書きの住所の打ちこみ(「PDF・画像の表をExcelに入力します」でお受けします)
・引っ越し先など、住所が今も正しいかの調査
・はがきの印刷・宛名書き
・名簿の収集、リストの売り買い、営業メールの送信
・サーバーや、お客様のアカウントにログインしての作業
・電話・Web会議でのやりとり、長期の保守・運用
【ご連絡について】
やりとりはココナラのメッセージだけで進めます(通話・Web会議はしていません)。本業があるため、返信は主に夜と休日になります。お急ぎの場合はご購入前にご相談ください。
・整えたいファイル(Excel・CSV)を添付してください
・年賀状の住所録なら、使う宛名ソフトの名前と、喪中の方のお名前(ある場合)を教えてください
・名簿なら、どんな形にしたいかを教えてください(できあがりの見本が1〜2行あると確実です)