民泊の運営代行をされている方へ。オーナー様へ毎月お出しする報告書を、代わりにお作りします。
1〜10件をお預かりの、小規模・副業の方向けです。
【毎月これをやっていませんか】
・Airbnb・Booking.com・楽天トラベルからCSVを落とす
・予約を1件ずつ拾い施設ごとに足していく
・清掃費・OTA手数料・光熱費を引いて、オーナー様のお受取額を出す
・稼働率と平均単価を出し、報告書に打ち直す
【お渡しするもの】
1.明細 予約を1件ずつ。施設・サイト・チェックイン日・泊数・人数・売上
2.月次PL 施設×サイトで集計。件数・泊数・売上・OTA手数料・経費
3.報告書 稼働日数・稼働率・平均単価(ADR)・売上・経費・お受取額
Excel1ファイルにまとめます。そのままオーナー様へ転送できる形です。
書式のご指定があれば、その様式に合わせます。
【いちばん力を入れているのは、照合です】
この作業でこわいのは、時間ではなく、静かに1件抜けることです。
お預かりした予約の件数と、出来上がった表の件数を毎回照らします。
「お預かり34件、集計後も34件、合計も一致」という形でお付けします。
合わないときは、どこで抜けたか特定してからお渡しします。
【料金】
・1施設1か月分(明細+月次PL) 5,000円
・3施設まで(+オーナー報告書) 15,000円
・10施設まで(+前月比・定期対応)30,000円
初回は様式のすり合わせに余裕を。2回目以降は2〜3日でお返しします。
【進め方】
1.予約データ(CSV・Excel)をお送りください
2.経費の項目と報告の書式をお聞きします
3.集計し、照合結果と一緒にお返しします
4.書式の修正は初回は何度でも承ります
【お請けできないこと】
・会計仕訳や確定申告の書類は作れません。集計と報告書までです
・宿泊税など行政への提出書類はお引き受けしません
・管理画面のログインはお預かりしません。書き出しをお送りください
・11件以上の毎月の継続はお請けしておりません
【最初の3件について】
実績がまだないため、最初の3件は1施設1か月分を3,000円(通常5,000円)で。内容は変わりません。
【修正】
着手前のすり合わせは何度でも。納品後の修正は2回まで無償。
数字の誤りは、回数に関わらず無償で直します。
ご購入の前に、次の点をお知らせください。
・お預かりする施設の件数(1件からお受けします)
・対象の月(例:2026年7月分)
・ご利用の予約サイト(Airbnb/Booking.com/楽天トラベル/その他)
・予約データの形式(CSV・Excel・管理画面からの書き出し)
・差し引く経費の項目(清掃費・OTA手数料・光熱費・その他)
・オーナー様へお出しする報告書の書式(既存の様式があれば、そのファイルを)
書式が決まっていない場合は、こちらの形をたたき台としてお出しします。
そのうえで、項目の増減をご相談させてください。
※お預かりしたデータは、作業以外の目的には一切使用いたしません。
※管理画面のログイン情報はお預かりしません。書き出したデータをお送りください。