面倒な作業を減らし、使いやすい表や資料を作ります
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
自分の家計簿や勤務・給与計算シートなど、必要になったものを作ることからExcelやWordを使ってきました。サーティファイ主催の認定試験で「Office Master」を取得したことをきっかけに、さらに活用するようになり、現在は自治会で使う資料なども作成しています。実際に使う中で新しいことを試しながら、できることを広げています。
■ 経験
・Excel、Wordを使った表や資料の作成
・VBA(マクロ)を使った作業の効率化
・自治会での町内地図と名簿の情報連携
・AIを活用した調査や作業の効率化
分からないことを調べたり試したりしながら、実際の作業に活かしています。
■ 工夫
・入力しやすいよう、できるだけ操作をシンプルにする
・必要な情報を見つけやすいよう、表や項目を整理する
・使う人が迷わないよう、分かりやすい構成にする
・必要な機能を見極め、余計な複雑さを増やさない
実際に使ってみて「分かりにくい」「操作が面倒」と感じたところを見直し、使いやすくなるよう修正していきます。
■ 仕事への考え方
本業は製造業で、ものづくりに関わっています。
普段の仕事でも、「どうすればもっと効率よくできるか」「どうすれば楽になるか」を考えながら、作業の進め方を見直しています。
面倒なことや二度手間はできるだけ減らし、せっかくならきれいに仕上げたい。そんな気持ちで、日々の仕事に取り組んでいます。
■ ご相談について
・ご希望や困りごとを丁寧に伺う
・お話を聞きながら、必要なことを整理する
・ご希望に合いそうな方法があれば提案する
・使い方や作業の流れを考えながら形にしていく
本業の都合で対応できる時間が限られているため、急ぎのご依頼には対応しておりません。また、相談や確認のやり取りにもお時間をいただく場合があります。
やり取りの合間にも内容を整理しながら考えるため、後から別の方法を思いついてご提案することもあります。時間がかかっても、一つひとつ確認しながら、ご希望に近づけられるよう進めていきます。
■ 最後に
ExcelやWordを使っていて「もう少し楽にできたらいいのに」と感じることは、意外と身近にあると思います。
そんな小さな困りごとの解決につながるものを、これからも少しずつ作っていきたいと思っています。
一つひとつ丁寧に対応させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。