在庫の残数を毎回数え直している方へ｜入出庫を集計するExcelの見本

「仕入れや出庫の記録はあるけれど、残数がすぐに分からない」

そんな小さな在庫管理に向けて、入出庫の入力記録から商品ごとの残数を計算するExcelを制作しています。

■ 在庫一覧と入出庫記録の見本

商品IDごとに初期在庫・入庫数・出庫数を集計し、残数を計算します。残数のマイナスや未登録IDも確認できます。下の見本は架空の内容です。

■ 最初に決めるのは、基準日時点の在庫

入出庫の記録だけでは、それ以前に残っていた在庫は分かりません。いつ時点の残数から始めるかを決め、その数を初期在庫として入力するのが出発点です。

商品IDを先に登録してから入出庫を記録します。入庫や出庫がない場合は0を入力し、入力確認が出たらID・日付・数量を見直します。計算した残数は記録に基づく数なので、実物との確認も必要です。

■ 5,000円で対応する範囲

商品100件・入出庫100件・2シートのExcelファイルと操作説明です。必要な内容がそろってから納期3日が目安。合意した項目・配置・表現の調整1回を含み、制作不備は追加料金なしで修正します。

Windows版Microsoft Excel向けです。他のアプリやMacでの利用は事前にご相談ください。バーコード連携、棚卸評価、原価計算、複数倉庫、マクロは基本料金に含みません。

■ 購入前のご相談

商品数、記録する件数、必要な項目、現在の管理方法、使用アプリ、希望納期をお知らせください。下のサービスから相談を受け付けています。やり取りと納品はココナラ内で行います。