在庫の「打ち間違い・書き忘れ」に、早めに気づく表（見本つき）

在庫を表で管理していると、こんなことはありませんか。

・品番を打ち間違えて、どの商品の数にも入っていなかった

・入った数を書き忘れて、在庫がマイナスになっていた

・同じ品番を、2回入れてしまっていた

棚卸の日まで気づかないと、どこが違っているのか探すのが大変です。

この記事では、入力のまちがいに早めに気づける在庫管理表を、3枚の画像でご紹介します（見本の商品名・数字は、すべて架空です）。

■ ① 品番の打ち間違いが、赤く出る

入った数・出た数を書く「入出庫」の表では、品番を選択肢から選べます。

手で打って間違えたときは、商品名のところに「（品番がありません）」と赤く出ます。

■ ② 在庫がマイナスになると、知らせる

「入った数」の書き忘れなどで、いまの在庫がマイナスになると、その行が濃い赤で「マイナス」と出ます。

減ってきた商品は、発注点以下になった時点で、薄い赤で「発注」と出ます。

■ ③ 品番が重なると、オレンジで知らせる

商品の一覧に、同じ品番を2つ入れると、その行がオレンジ色になります。

品番が重なると数が正しく計算できないので、1つにします。

■ ほかにできること

・棚卸の表で、実際に数えた数と、表の数の差を出します

・在庫金額（いまの在庫×仕入れ単価）と、その合計を計算します（目安です）

・商品100個・入出庫1,000行まで

■ 向いている方・向いていない方

向いている方

・商品が100個くらいまでのお店で、在庫を表で管理したい

・Excel・Googleスプレッドシートのどちらかを使っている

向いていない方

・バーコードの読み取りや、ほかのシステムとのつながりがほしい

・何か所もの倉庫や、ロット・使用期限ごとの管理をしたい

※ 在庫金額は目安です。会計や税金の評価には、そのまま使わず、税理士の方などにご確認ください。

■ この表を出品しています

入出庫・在庫一覧・棚卸の表と使い方を、3,000円で出品しています。マクロなし・数式だけで、Excel・Googleスプレッドシートの両方で使えます。

使えるかどうか分からないときは、購入前にご相談ください（無料）。