入った数・出た数を書くだけで、発注のタイミングが分かる在庫管理表

「まだあると思っていたのに、なかった」

「棚卸をしたら、表の数と合わない」

在庫を表で管理していると、こんなことがありませんか。

この記事では、入った数・出た数を書くだけで、注文のタイミングが分かる在庫管理表を、3枚の画像でご紹介します（見本の商品名・数字は、すべて架空です）。

■ ① 入った数・出た数を、1行ずつ書く

商品が入ったとき・出たときに、日付と品番と数を1行書きます。

いまの在庫は、表が自動で計算します。

■ ② 減ってきた商品が、赤くなる

商品ごとに「この数まで減ったら注文する」数（発注点）を決めておくと、いまの在庫がその数以下になったとき、行が赤くなって「発注」と出ます。

在庫がマイナスになったとき（書き忘れなど）も、色で知らせます。

■ ③ 棚卸で、表とのずれが分かる

数えた数を入れると、表の数との差が出ます。

差が出た商品だけを見直せばよいので、どこがずれているか探す手間が減ります。

■ ほかにできること

・いまの在庫金額（いまの数×仕入れの値段）の目安を、商品ごとに出します

・一覧にない品番や、品番の重なりを、色で知らせます

・商品100個・入出庫1,000行まで

■ 向いている方・向いていない方

向いている方

・商品が100個くらいまでのお店で、在庫を表で管理したい

・Excel・Googleスプレッドシートのどちらかを使っている

向いていない方

・バーコードの読み取りや、ほかのシステムとのつながりがほしい

・何か所もの倉庫や、ロット・使用期限ごとの管理をしたい

※ 在庫金額は目安です。会計や税金の評価には、そのまま使わず、税理士の方などにご確認ください。

■ この表を出品しています

入出庫・在庫一覧・棚卸の表と使い方を、3,000円で出品しています。マクロなし・数式だけで、Excel・Googleスプレッドシートの両方で使えます。

使えるかどうか分からないときは、購入前にご相談ください（無料）。