AIで作った案内文、公開前に確認したい3つのこと

生成AIで案内文や商品説明を作ると、短時間で読みやすい文章になります。ただ、数字や条件が元の資料と違っていたり、資料にない内容が自然な文章に混ざったりすることがあります。

公開前は、文章の読みやすさだけでなく、重要な情報が根拠資料と合っているかを分けて確認しましょう。

■ 1. 数字・日付・対象条件を拾う

料金、営業時間、開催日、対象者、申込期限、キャンセル条件など、間違うと読み手に影響する項目を先に一覧にします。本文を何度も読むより、確認項目を抜き出すと見落としを減らせます。

■ 2. 根拠が書かれた場所を控える

項目ごとに、参照資料のページ・見出し・URLなどを記録します。根拠箇所が分かれば、修正や担当者への確認がしやすくなります。資料が複数あるときは、どの資料を使ったかも残します。

■ 3. 「一致」「矛盾」「記載なし」を混ぜない

・一致：案内文と資料の営業時間が同じ → 根拠箇所を記録

・矛盾：案内文は「土曜も営業」、資料は「月〜金」 → 公開前に修正・確認

・記載なし：資料に送料の記載がない → 金額を推測せず、担当者へ確認

たとえば資料にない料金を「無料」と補うと、事実と異なる案内になるおそれがあります。「資料に記載なし・要確認」として、分からない点を残すことが大切です。

■ 公開前の簡単なチェックリスト

□ 料金・日時・営業時間・対象条件は資料と一致しているか

□ 数字や固有名詞に根拠箇所を付けたか

□ 資料にない情報を推測で補っていないか

□ 判断に迷う点を担当者へ確認したか

この手順は、店舗案内、FAQ、商品説明、イベント告知などの確認に使えます。ただし、資料そのものの正しさや、法律・医療など専門分野の判断まで保証するものではありません。最終的な公開判断は、内容を把握している担当者が行ってください。

■ 照合を依頼するときに用意するもの

・確認したい文章

・根拠にしてほしい公開URLまたは資料

・特に確認したい数字や条件（あれば）

指定資料との一致・矛盾・記載なしを整理するサービスを出品しています。文章1件・1,000字まで、根拠箇所と要確認点を分けてお返しします。

AI文章を提供資料と照合して整理するサービス： https://coconala.com/services/4441658

※このサービスは、指定資料との対応関係を整理するもので、文章や資料の記載内容が事実として正しいことを保証するものではありません。