AIからの質問が多すぎるときは「一問ずつ聞いて」と伝える

こんにちは。ひとり社長AIのくまです。

AIに仕事の相談をしたら、「目的は？」「誰に向けて？」「予算は？」「いつまでに？」と、質問が一度にたくさん返ってきた。

そんなとき、答えるだけで疲れてしまうことはありませんか。

仕事を楽にしたくて相談したのに、宿題が増えたように感じてしまう。ひとりで仕事をしていると、そこまで考える余裕がない日もありますよね。

今日は、そんなときに使える短い頼み方を紹介します。

■ 最初に「質問は一問ずつ」と伝える

まずは、こんなふうに伝えてみてください。

「まだ考えがまとまっていません。質問は一度に一問ずつにしてください。私が答えたら、次の質問をしてください。分からないところは、分からないと答えても大丈夫な進め方でお願いします。」

長い指示を毎回書く必要はありません。

会話の途中でも、「質問が多いので、一問ずつ聞いて」と伝えて大丈夫です。

一度で意図どおりにならないときは、「今は最初の質問だけにして」と、もう一度短く伝えてみてください。

■ 分からないことまで、無理に決めなくていい

たとえば、お客様への案内文を作りたい場合。

AI：誰に送る案内ですか？

自分：以前ご利用いただいたお客様です。

AI：何をお知らせしたいですか？

自分：来月の予約についてです。詳しい日程は、まだ決まっていません。

ここで、日程を無理に決める必要はありません。

「日程は未定のまま、文章の形だけ作って」と頼めます。

AIに空欄を勝手に埋めてもらうより、未定のことは未定として残す方が、あとで確認しやすくなります。

■ 最後に、決まったことだけをまとめてもらう

何問か答えたら、最後にこう伝えます。

「ここまでで決まったことと、まだ決まっていないことを分けて、短くまとめてください。次に私がやることは一つだけ教えてください。」

やることが十個並ぶと、また気持ちが重くなることがあります。

まず一つだけ分かれば、今日の仕事を少し前に進められます。

【相談の流れ】

① 一問ずつ聞いて、と伝える

② 答えられることだけ答える

③ 決まったことと次の一歩をまとめる

案内文を実際に送る前には、日付・料金・条件・お客様のお名前を自分で確かめてください。お客様の個人情報は、そのまま入力せず、仮の名前などに置き換えて相談できます。

■ AIに合わせて、頑張りすぎなくて大丈夫

AIを上手に使うために、最初から仕事の全体像を説明できなくても大丈夫です。

「今日は頭が回らない」「何から話せばいいか分からない」も、相談の出発点になります。

ひとり社長AIでは、今のお仕事や困っていることを一緒に整理し、無理なく試せるAIの使い方を考えます。

難しい言葉や、立派な計画は必要ありません。

「自分の仕事なら、どこから始めればいいんだろう」と感じた方は、ココナラ内のサービスページをご覧ください。ご相談はサービスページからお送りいただけます。

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