ChatGPTへの指示を毎回考えるのが大変な個人事業主の方へ

ChatGPTを仕事で使ってみたけれど、毎回こんなことを考えていませんか。

「うちの仕事を、どこから説明すればいいんだろう」

「前にも伝えたはずなのに、また一から書いている」

お客様への返信を一通作るだけでも、仕事内容や料金、普段の言葉遣いを説明しているうちに、かえって時間がかかることがあります。

それは、使い方が下手だからではありません。毎回、まっさらな状態から仕事を頼もうとしているからかもしれません。

■ まずは、仕事の土台を整理する

たとえば、お客様への返信なら、先に次のことを整理しておくだけでも使いやすくなります。

・どんな仕事をしているか

・よくあるお問い合わせと、その答え

・料金や対応できる範囲

・返信するときの言葉遣い

・自分で確認してから答えるべきこと

この土台があれば、次からは「このお問い合わせに、いつもの言葉遣いで返信案を作って」と頼みやすくなります。

もちろん、AIの文章をそのまま送る必要はありません。最後にお客様の状況と内容を自分で確かめる。そのひと手間は大切です。

■ 一人で仕事をする僕が感じていること

僕自身も一人で仕事をする中で、返信や文章作りにAIを使っています。助かっているのは、ただ文章が早く出てくることだけではありません。頭の中に散らばった情報を整理できて、お客様に向き合う時間を残せることです。

「自分の仕事の場合、何を伝えておけばいいのか分からない」

そんな方のために、仕事内容や普段の対応を一緒に整理し、仕事で使いやすい形に整える「ひとり社長AI」を作っています。

購入前のご相談だけでも大丈夫です。サービスページの「出品者に質問」から、今いちばん時間がかかっている仕事を教えてください。

https://coconala.com/services/4422776