仕事が終わっても頭が休まらない。そんな夜にAIへ頼めること

仕事は終わったはずなのに、頭の中ではまだ仕事をしている。

「あのお客様に返事をしないと」

「明日の準備、何か忘れていないかな」

「ブログも書きたいけれど、今日はもう疲れた」

一人で仕事をしていると、現場を離れてからも、小さな用事がいくつも浮かんでくることがあります。

そんなとき、AIには「もっと仕事を増やすため」だけでなく、「今日の仕事に区切りをつけるため」にも手伝ってもらえます。

■ きれいに説明しなくても大丈夫

最初から、整った作業リストを用意する必要はありません。頭に残っていることを、短い言葉で書き出すところからで十分です。

たとえば、こんなふうに頼めます。

「明日は午前に現場。問い合わせAは型番の返事待ち。問い合わせBには明日中に返信。道具を確認したい。ブログの題材も一つメモしておきたい。この内容を、明日やること・相手の返事待ち・後日でよいことに分けて。分からない期限は勝手に決めないで」

ここでは、お客様の名前や住所は入れず、A・Bのような呼び方にしておきます。

■ 返事待ちまで、自分の宿題にしなくていい

気がかりを並べてみると、今すぐ自分が動けることと、相手の返事を待つことが混ざっている場合があります。

分けて眺められると、「これは明日確認しよう」「これは今夜考え続けなくてもよさそう」と、区切りをつけやすくなります。

ただし、相手と約束した締め切りがあるものは別です。AIの分類を見たあと、実際の予定やメッセージと照らし合わせます。

■ 最後に、明日の最初の一つを決める

全部を今夜片づける必要はありません。

「朝、仕事を始めたら、まず道具を確認する」

そんな小さな一つが決まれば、明日の自分が動き出しやすくなります。AIに整理してもらっただけで、予約が更新されたり、お客様へ返信が送られたりするわけではありません。実際に行う作業は、分けて確認しておきます。

僕がひとり社長AIで大切にしたいのは、難しい機能をたくさん使うことより、その人の毎日に合う使い方を見つけることです。

「こんな小さな困りごとでも相談していいのかな」

そう思う段階でも大丈夫です。

購入前のご相談は、下のサービスページの「出品者に質問」からどうぞ。今のお仕事で何が負担になっているか、そこから一緒に整理します。

https://coconala.com/services/4422776

今日できたことにも、ひとつ目を向けて。

明日の仕事を、少し軽くしていきましょう。