AIで作った「文字だらけの1枚」を読みやすくする具体例

AIで下書きしたスライドは、文章が正しくても「結局何を伝えたいのか」が見えにくいことがあります。架空の会議資料を例に、1枚の直し方を紹介します。

【修正前の例】

タイトル：進捗について

本文：今月は作業Aが完了し、作業Bは確認中です。作業Cは来週着手予定です。関係部署と調整し、遅延を防ぐために早めの承認が必要です。

【修正後の考え方】

見出し：「来週の作業C開始には、今週中の承認が必要」

左に「A完了 → B確認中 → C来週着手」の3段階、右に「今週の依頼：承認」を置きます。事実や数字は勝手に足さず、伝える順番と文字の強弱を整えます。

直すときのチェックは3つです。

① その1枚を読んで相手に何を理解・判断してほしいか、見出しを1文で書く。

② 説明文を「現状」「課題」「依頼」に分け、関係するものだけを残す。

③ 小さな文字を増やす前に、余白と配置を見直す。

これは実際の受注事例ではなく、説明用の架空例です。AIで作成したPowerPointの整理を頼みたい方には、編集可能なPPTXで納品するサービスを出品しています。5枚まで・6,000円の内容はこちらです。

https://coconala.com/services/4422542