AIで作ったPowerPointが見づらいとき、最初に直す3つのポイント

AIにスライドの下書きを作ってもらうと、短時間で形になります。一方で、情報が詰まりすぎたり、見出しと本文の関係が伝わりにくかったりすることもあります。人に見せる前に、次の3点を確認すると整えやすくなります。

1．各ページの結論を見出しにする

「市場について」よりも「市場は前年比で拡大」のように、見出しだけで伝えたいことが分かる形にします。1ページに論点が複数ある場合は、最も大事な結論を選び、細かな説明を削るか別のページに移します。

2．文字・余白・色のルールをそろえる

見出しと本文の文字サイズ、左右の余白、図形の位置をページ間でそろえます。強調色は少数に絞り、同じ意味には同じ色を使います。装飾を増やす前に、文章の長さと配置を整えるのが効果的です。

3．数字と出典を原資料で確認する

AIが作った表や要約には、数字、単位、日付、引用元の取り違えがあり得ます。提出前に元データと照らし合わせ、出典を明記してください。見栄えが良くても、内容の確認は欠かせません。

例えば「現状・課題・提案」を一枚に詰め込んだ資料なら、最初に見出しを結論に変え、本文を三つの短いブロックに整理するだけでも読みやすくなります。

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