エクセルでIF関数を3つ以上重ねる方法｜入れ子の書き方と、IFS・LOOKUPで短くする方法

「90点以上ならA、80点以上ならB…」のように3つ以上に分けたいときは、IFの中にIFを入れていきます（入れ子）。条件が多いときは、IFS関数かLOOKUP関数のほうが読みやすく、直しやすくなります。

■ 入れ子の書き方（点数がA2にあるとき）

=IF(A2>=90,"A",IF(A2>=80,"B",IF(A2>=70,"C",IF(A2>=60,"D","E"))))

読み方は「90以上ならA。そうでなければ80以上ならB。そうでなければ…」です。

コツは3つです。

・大きい条件から順に書く（先に「60以上」を書くと、95点も「D」になる）

・IFの数と、最後に閉じるかっこの数を同じにする（4つ重ねたら「)」も4つ）

・最後の「それ以外」は、いちばん内側のIFの3つ目に書く

■ 短く書く：IFS（Excel 2019以降・Microsoft 365）

=IFS(A2>=90,"A",A2>=80,"B",A2>=70,"C",A2>=60,"D",TRUE,"E")

「条件、答え」の組を順に並べるだけです。最後の「TRUE,"E"」は「どれにも当てはまらないとき」を意味します。これを書かないと、どれにも当てはまらない行が #N/A になります。

古いExcel（2016以前）には IFS がありません。ファイルを渡す相手のバージョンが分からないときは、入れ子かLOOKUPにします。

■ 区切りが多いときに強い：LOOKUP

=LOOKUP(A2,{0,60,70,80,90},{"E","D","C","B","A"})

左の{ }に「区切りの下限」を小さい順に、右の{ }に「その答え」を同じ順で並べます。区切りが増えても、数字と答えを足すだけで済みます。

注意：下限を小さい順に並べること。空欄のセルは #N/A になります。

■ 空欄のときは何も出さない

入れ子のままだと、空欄は0点として扱われ「E」が出ます。空欄を空欄のままにしたいときは、頭にIFを1つ足します。

=IF(A2="","",IF(A2>=90,"A",IF(A2>=80,"B",IF(A2>=70,"C",IF(A2>=60,"D","E")))))

■ 試した結果（95・85・72・60・45点）

A・B・C・D・E の順に、3つの式とも同じ答えでした。

■ うまくいかない時

・どの点数も同じ答えになる：条件の並びが小さい順になっていないか確認します。

・「この関数には多すぎる引数」と出る：かっこの閉じ忘れか、カンマの付け忘れです。

・数字が文字として入っている（左に寄って表示される）：条件が効きません。セルの表示形式を標準にして入れ直します。

■ 向かない場合

入れ子が6つ、7つと増えてくると、あとから条件を直すのがつらくなります。区切りの表を別のシートに作り、VLOOKUPで引く形のほうが、あとで直しやすくなります。条件が複雑な表を自分で組み直す時間がないときは、手作業で直すより、専門の調整が早いこともあります。