エクセルで順位をつける方法｜RANK関数の使い方と、同点・小さい順・グループ別の順位

売上や点数に順位をつけたいときは、RANK関数を使います。大きい順なら、順位を出したいセルの横に次の式を入れて、下へコピーするだけです。

■ 基本の書き方（売上がC2からC11にあるとき）

=RANK(C2,$C$2:$C$11,0)

意味は「C2は、C2〜C11の中で何番目か」です。最後の数字は、0が大きい順（売上・点数）、1が小さい順（タイム・費用）です。省略すると0になります。

小さい順にしたいときは、次の式です。

=RANK(C2,$C$2:$C$11,1)

■ 全部1位になる・順位がずれる

いちばん多い原因は、範囲に「$」を付け忘れたことです。下へコピーすると範囲もずれてしまい、順位が合わなくなります。範囲を選んでF4キーを押すと、$が付きます。

■ 同点のとき

同点は同じ順位になり、次の順位が飛びます。たとえば300が2人いると、どちらも3位で、次は5位になります（4位は無し）。これはRANKの仕様どおりです。

・飛ばしたくないとき（同点は同じ順位、次はそのまま次の数字）

=SUMPRODUCT(($C$2:$C$11>C2)/COUNTIF($C$2:$C$11,$C$2:$C$11))+1

・同点でも別の順位にしたいとき（表の上にいる人を上にする）

=RANK(C2,$C$2:$C$11)+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1

■ グループ別（部署・店舗ごと）に順位をつける

A列に東・西のようなグループ、C列に売上があるとき、グループの中だけで順位を出します。

=COUNTIFS($B$2:$B$11,B2,$C$2:$C$11,">"&C2)+1

意味は「同じグループの中で、自分より大きい人が何人いるか＋1」です。

■ 試した結果（売上10人分）

売上が 300・250・250・400・100・100・500・250・300・50 の10人で試しました。

・RANK（大きい順）：500が1位、400が2位、300の2人が3位、250の3人が5位、100の2人が8位、50が10位でした。

・飛ばさない式：500が1位、400が2位、300が3位、250が4位、100が5位、50が6位でした。

・同点を別順位にする式：300の2人が3位と4位、250の3人が5・6・7位、100の2人が8位と9位でした。

■ 順位順に並べ替えたい

順位の列を作ってから、データタブの「並べ替え」で順位の列を小さい順にします。並べ替えたら順位が崩れるときは、順位の列を「値として貼り付け」で固定してから並べ替えます。

■ うまくいかない時

・#N/A が出る：数字が文字として入っていないか確認します（左に寄って表示される数字は文字です）。

・順位が合わない：範囲に見出しや合計の行が入っていないか確認します。

■ 向かない場合

毎月、数千行の売上表で順位を取り直す、複数のシートをまたいで順位をつける、といった表は、式を手で直すより、表の作りから整えたほうが早いことがあります。自分で組み直す時間がないときは、専門の調整を使うのも1つの方法です。