エクセルでシフト表を作る｜日付・曜日の自動入力と、早番・遅番の人数チェック

アルバイトや少人数の店のシフト表は、月が変わるたびに日付と曜日を打ち直すのが面倒です。最初の日付を1つ入れるだけで残りが自動で並ぶ形にして、各日の人数が足りているかも式で確かめられるようにします。

使う表の例です。A列に名前、B〜H列に日付（1週間分）が並び、5〜7行目に佐藤・鈴木・田中さんの「早」「遅」「休」を入れます。3行目が日付、4行目が曜日です。

■ 日付を自動で並べる

B1に月の最初の日（例：2026/11/1）を入れ、3行目に次の式を入れます。

B3：=$B$1+0　C3：=$B$1+1　D3：=$B$1+2 …（右へ+1ずつ）

試した結果：B3=11/1、C3=11/2、D3=11/3…

B1を書き換えるだけで、全部の日付が新しい月に変わります。

■ 曜日を自動で出す

4行目に、3行目の日付から曜日を取り出します。

=TEXT(B3,"aaa")

試した結果：B4＝日、C4＝月、D4＝火…（2026/11/1は日曜日）

「aaa」は「月」「火」の1文字表示です。「aaaa」にすると「月曜日」と出ます。土日に色を付けたい場合は WEEKDAY 関数と条件付き書式を使います。

■ 各日の早番・遅番の人数を数える

9行目に早番、10行目に遅番の人数を出します。B列の早番は次の式です。

=COUNTIF(B5:B7,"早")

試した結果：B9＝1（11/1の早番は佐藤さん）

遅番は "早" を "遅" に替えた式を10行目に入れます。右へコピーすれば、全日分が出ます。

試した結果：D10＝0（11/3は遅番が誰もいない日）

■ 一人あたりの出勤日数を数える

J列に、休み以外のセルの数を出します。

=COUNTA(B5:H5)-COUNTIF(B5:H5,"休")

試した結果：J5＝4（佐藤さん）、J6＝5、J7＝5

空欄は数えず、入力されたセルの数から「休」を引いています。

■ 人が足りない日を数える

早番が0人の日の数は、次の式です。

=COUNTIF(B9:H9,0)

試した結果：0

遅番も同様にできます（D10は0なので、遅番の0人の日は1日と出ます）。

■ 土日だけの人数を合計する

=SUMPRODUCT((WEEKDAY(B3:H3,2)>=6)*B9:H9)

試した結果：2（11/1の日曜と11/7の土曜の早番を合計）

WEEKDAY の2番目の「2」は、月曜を1として数える指定で、土曜が6、日曜が7になります。

■ うまくいかないとき

・曜日が「###」や数字になる：3行目のセルの表示形式が日付になっているかを見ます。4行目の式の "aaa" は半角の小文字です。

・人数が0のまま：シフトの文字（早・遅・休）に空白や全角半角の違いがないかを見ます。「早」と「早 」（空白つき）は別の文字として扱われます。

・日付が「45962」のような数字になる：セルの表示形式を「日付」に変えます。

月をまたぐ長い表や、希望休の集計、人数が足りない日を自動で色付けする形に整えたいときは、専用の調整サービスもあります。