エクセルで先頭の0が消える時の直し方（郵便番号・社員番号・電話番号を00123のまま表示）

「00123」と入れたのに「123」になってしまう。郵便番号や社員番号、電話番号でよく起きます。エクセルは数字を「数」として扱うので、頭の0を消すためです。目的別に、直し方をまとめます。

■ まず考える：0を「見た目だけ」付けるか、「文字」として持つか

・見た目だけ付ける：計算に使う番号（金額や数量など）向き。中身は123のまま。

・文字として持つ：郵便番号・電話番号・IDなど、計算しない番号向き。入れた通りに残ります。

■ 方法1：これから入れる番号は、先頭に「'」を付ける（手早い）

セルに '00123 と入れると、00123のまま残ります。「'」は画面には出ません。計算しない番号ならこれが一番簡単です。

■ 方法2：列の表示形式を「文字列」にしてから入れる

列を選び、右クリック→「セルの書式設定」→「文字列」にしてから入力します。入力前に設定するのがコツです。すでに入れた数字は、設定を変えても0は戻りません。

■ 方法3：桁数をそろえて表示する（社員番号を5桁にしたい）

A2に123が入っているとき、

=TEXT(A2,"00000")

試した結果：00123

45なら 00045、9876を6桁にしたいなら =TEXT(A4,"000000") で 009876 です。0の数が、そろえたい桁数です。

■ 方法4：TEXT関数を使わず、0を足す

=REPT("0",5-LEN(A5))&A5

試した結果：00123

REPTは文字を繰り返す関数です。5桁に足りない分だけ0を前に付けています。

■ 方法5：番号と文字をつなげる

=TEXT(A8,"0000")&"-"&TEXT(A8*2,"00")

試した結果：0003-06

商品コードのように、桁ごとに0をそろえてつなげたいときに使えます。

■ つまずきやすい点

・TEXTやREPTで作った結果は「文字」になります。SUMなどで足し算の対象にはなりません

・逆に、00123が文字で入っているとき =VALUE(A6) は 123 に戻ります。=LEN(A7) で数えると 5 で、0も1文字として数えられます

・CSVを開き直すと、また0が消えることがあります。その時は「データ」→「テキストファイル」から読み込み、列を文字列にします

・操作名や関数名はWindowsのExcel（Microsoft 365）の表記です。Macや古い版では少し違う場合があります

・見た目だけ0を付ける設定（表示形式の「ユーザー定義」で 00000）もありますが、郵便番号のような番号は、文字として持つほうが安全です

■ まとめ

計算しない番号は「'」か文字列で、桁をそろえたいときはTEXT関数。目的で選べば迷いません。