エクセルで重複を見つけて色付け・削除する方法｜まず印を付けてから消すと安全

重複を見つけるだけなら「条件付き書式」、消すだけなら「重複の削除」ボタンで済みます。ただし、いきなり消すと元に戻せなくなることがあるので、先に色や印を付けて、何が重複かを確かめてから消すのがおすすめです。

■ 重複に色を付ける（条件付き書式）

1. 調べたい列（例：A列の名前）を選びます

2. ホームタブ→条件付き書式→セルの強調表示ルール→重複する値

3. 色を選んでOKを押します

同じ値が2回以上あるセルがすべて色付きになります。

■ 2回目以降だけに印を付ける（COUNTIF）

最初の1件は残して、2件目以降だけを重複と見なしたい時は、空いている列（例：B列）に次の式を入れます。A2から始まる表の場合、B2に入れて下へコピーします。

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"重複","")

コピーすると、同じ値が2回目に出てきた行から「重複」と出ます。1回目の行は空欄のままです。

■ 重複が何件あるかを出す

=COUNTIF(A:A,A2)

2以上なら、その値は2回以上入っています。

■ 重複した行を消す

1. 表の中のセルを1つ選びます

2. データタブ→重複の削除

3. 重複を調べたい列にチェックを入れてOK

上から順に見て、最初の1行だけが残ります。

■ 消す前の注意

・「重複の削除」は元に戻せない場合があります。先にファイルを別名で保存してください

・名前だけで調べると、同姓同名の別の人も消えてしまいます。電話番号やメールアドレスなど、複数の列にチェックを入れて「全部が同じ行」だけを重複にします

・「株式会社〇〇」と「(株)〇〇」、全角と半角、前後の空白は別の値として扱われます。先にそろえてから調べます

・日付や数字が文字として入っていると、見た目が同じでも一致しないことがあります

■ うまくいかない時

・色が付かない：表示形式が違う（文字と数字が混ざる）可能性があります。列全体を同じ形式にそろえます

・消したのに残っている：空白や全半角の違いが原因です。TRIM関数で空白を除いてから調べます

=TRIM(A2)

■ 向かない場合

顧客リストが数千行あり、表記ゆれが多い時は、手作業で直すより、先に表記をそろえる作業が必要になります。

■ 注意

・操作名は Windows・Microsoft 365 のExcelの表記です。Macや古い版では少し違うことがあります

・式は例です。自分の表のセル位置に置き換えて使ってください。

重複や表記ゆれで表が合わずに困っている方は、Excel調整サービスでご相談を承ります。