忙しい管理職が「心の余白」を取り戻す方法

「なんで、こんなこともできないんだろう」

「結局、私がやったほうが早い……」

「また私がフォローしないといけないのかな」

こんな言葉が頭に浮かぶことがありませんか？いや、ありますよね...

私も管理職になって以来、よく頭の中で浮かぶ言葉ばかりですから。

むしろ、仕事ができるからこそ、浮かんできてしまうのかもしれませんし、

抱えすぎているのかもしれません。

本当は、部下のことを考えたくないわけじゃない

部下にちゃんと成長してほしい。

チームにうまく回ってほしい。

できれば、自分がいなくても仕事が進む状態にしたい。

きっと、そう思っているはずです。

だからこそ、部下の仕事ぶりが気になる。

自分なら10分で終わることに、1時間かかっている。

何度伝えても、同じことを繰り返す。

期限を守ってくれない。

そうすると、

「どうしてできないの？」

「もう少し考えてくれたらいいのに」

と、イライラしてしまう。

そして一度気になり始めると、そのことが頭から離れない。

仕事が終わって家に帰っても、

「明日、あの件どうしよう」

「あの子にもう一回言ったほうがいいかな」

「また、厳しく接してしまった...私は管理職向いてないのかも...」

と考えてしまう。

気づけば、部下の問題が、自分の頭の中を占領している。

これが、心の余白がなくなっていく一つの原因です。

「部下ができない」が、本当の問題ではないかもしれません

もちろん、部下の仕事に問題がある場合もあります。

でも、ここで一度だけ考えてみてください。

「部下の問題を、私の問題にしていないかな？」

たとえば、

部下が考えるべきことまで、自分が考えている。

部下が経験するべき失敗まで、自分が先回りして防いでいる。

部下が背負うべき責任まで、自分が背負っている。

こうなってくると、当然、心に余白はなくなります。

管理職として責任を持つことは大切です。

でも、

「責任を持つ」ことと「全部自分で抱える」ことは、同じではありません。

「私がやったほうが早い」は、実は危険なサイン

仕事ができる人ほど、

「私がやったほうが早い」

と思った経験があるのではないでしょうか。

実際、その通りなのだと思います。

自分でやれば早い。

自分でやれば間違いが少ない。

自分でやれば、いちいち説明する必要もない。

だから、つい自分でやってしまう。

でも、管理職として考えたいのは、

「自分ができるか」ではなく、「自分がやる必要があるか」

なのかもしれません。

ここは、とても大きな違いです。

自分がやれば早く終わる仕事でも、

「今は、この人に任せてみよう」

と待つことで、部下が自分で考える機会が生まれることがあります。

そして、その「待つ時間」は、あなたにとっても大切な余白になります。

心の余白は「時間」だけでは作れない

「余白を作ろう」と思うと、

「もっと早く仕事を終わらせなきゃ」

「予定を減らさなきゃ」

と考えがちです。

もちろん、それも大切です。

でも、心の余白は、時間だけの問題ではありません。

たとえば同じ1時間でも、

「まだあの仕事が終わっていない」

「あの部下は大丈夫かな」

「また私がやらないと……」

と考え続けている1時間と、

「今日はここまででいい」

と思えている1時間では、疲れ方が違います。

だからこそ、まず必要なのは、

頭の中で抱えているものを、少し下ろすこと。

そのために、明日から一つだけ試してほしいことがあります。

明日、イライラしたら「これは誰の問題？」と問いかける

部下のことでイラッとしたとき。

すぐに注意する。

すぐに助ける。

すぐに自分がやる。

その前に、ほんの数秒だけ立ち止まってみてください。

そして、

「これは誰の問題？」

と、自分に問いかけてみる。

「私が対応すること」

「本人が考えること」

「今すぐ対応しなくてもいいこと」

と分けてみます。

完璧に分けなくても大丈夫です。

「これは、私が全部抱えなくてもいいかも」

そう思えるものが一つあれば、それで十分です。

「イライラしない上司」にならなくていい

管理職になると、

「もっと余裕のある上司にならなきゃ」

「部下にイライラするなんて、ダメだな」

と思ってしまうことがあります。

でも、私はそうは思いません。

イライラするのは、

それだけ真剣に仕事やチームと向き合っているから

かもしれないからです。

大切なのは、イライラしないことではありません。

イライラしたときに、

その感情まで自分の仕事にしないこと。

そして、

部下の課題まで、自分の責任として抱え込まないこと。

それだけでも、少しずつ心に余白が戻ってきます。

「できる自分」から、少しだけ離れてみる

管理職として長く働いていると、

「私はできる人でいなければ」

という気持ちも強くなっていきます。

弱音を吐けない。

困っていると言えない。

誰かに相談するのが苦手。

周りからは「しっかりしている人」と思われているから、なおさら言えない。

そんな管理職の方も少なくないと思います。

でも、

管理職だからこそ、自分のことを整理する時間があっていい。

私はそう思っています。

15年近く管理職を経験してきた私が、大切にしていること

メンバーから、部長、役員、社長まで、さまざまな立場を経験しています。

また、これまでに実務で80〜90名近く、コーチングでも40名以上、

合計120名以上の方の相談に関わってきました。

現在は、ICF国際コーチング連盟認定スクールで学んだコーチングの考え方とスキルを土台に、コーチとしても活動しています。

私が対話の中で大切にしているのは、

その人自身の価値観を大切にすること。

そして、

答えを急がず、その人の話をきちんと聴くこと。

です。

話しているうちに、

「本当は、私が全部やらなくてもよかったのかもしれない」

「私は部下に、こうしてほしかったんだ」

「私が大切にしたいのは、こっちだったんだ」

と、自分自身で気づくことがあります。

その気づきが、心の余白を取り戻すきっかけになることがあります。

もし今、誰にも言えない悩みを抱えているなら

仕事はちゃんとできている。

周りからも頼られている。

でも、家に帰ってからも仕事のことを考えてしまう。

部下のことにイライラしてしまう自分を、誰にも言えない。

「こんなことで悩んでいるなんて、管理職としてダメなのかな」

そんなふうに思っているなら、

一人で答えを出そうとしなくても大丈夫です。

誰かに話すことで、頭の中にあるものを外に出す。

そして、自分が本当に大切にしたいことを整理する。

それだけでも、見えてくるものがあります。

管理職だからこそ、

「頑張る時間」だけではなく、「立ち止まって考える時間」も持っていい。

あなたがすべてを抱えなくても、チームは動いていきます。

まずは明日、部下のことでイラッとしたときに、

「これは誰の問題？」

と、一度だけ自分に問いかけてみてください。

その小さな一歩が、あなたの中に「心の余白」を取り戻すきっかけになるかもしれません。

もし、一人で考えたり、整理するより、誰がに相談したいなと思った時はコーチングを活用してみるもの有効だと思います。

管理職であるあなたが、元気で余白があれば、組織も活性化していくと本気で信じていますので、お気軽に覗いてみてください！