研修動画の改訂で起きがちな失敗と、その防ぎ方

研修動画は、一度作れば終わりではありません。手順や規程が変わるたびに、直す必要が出てきます。

この記事では、改訂のときに起きやすい失敗と、その避け方をまとめます。

■ 失敗1　古い版が社内に残り続ける

新しい動画を作っても、古い動画のリンクが資料に残っていることがあります。

見る人には、どれが最新なのか分かりません。

避け方は、動画の名前に版の番号と改訂日を入れることです。置き場所も1か所に決め、古い版はそこから外します。

■ 失敗2　画面だけ直して、声と字幕がずれる

画面の操作は撮り直したのに、ナレーションは前のままという例です。

字幕も、古い言い回しのまま残りがちです。

避け方は、台本を元にして直すことです。先に台本を直し、声・字幕・画面をその台本に合わせます。

■ 失敗3　元の資料と動画の中身が食い違う

規程の文書は新しくなったのに、動画だけ古いままということがあります。

逆に、動画だけ先に直して、文書が追いつかないこともあります。

避け方は、動画ごとに「元にした資料」を記録しておくことです。資料が変わったとき、直す動画がすぐ分かります。

■ 失敗4　確認する人が決まっていない

改訂のたびに、誰が見て公開を決めるのかがあいまいだと、確認が抜けます。

作った本人だけが見て出すと、思い込みによる誤りが残りやすくなります。

避け方は、公開前に確かめる担当を決め、確認表を用意することです。見る点が決まっていれば、確認も早く終わります。

■ 失敗5　直すたびに頼み直して手間が増える

小さな直しでも、外注先に連絡して、資料を渡して、仕上がりを待つことになります。

改訂が多い職場ほど、この往復が負担になります。

避け方は、改訂の回数を一度数えてみることです。多いなら、社内で直せる形を考える価値があります。少ないなら、1本ずつ頼むほうが安く済みます。

■ 改訂に強い作り方のまとめ

台本を元にする、元の資料を記録する、確認する人を決める。この3つを押さえると、改訂の失敗は起きにくくなります。

■ 改訂が多い場合の選択肢

私は、研修動画やマニュアル動画の下書きを夜のうちに仕上げる仕組みを、貴社のパソコンに構築する出品をしています。

台本・事実確認・ナレーション・図解・字幕・書き出しまでが順に進みます。人が承認しないと書き出しが終わらない作りなので、確認の抜けも防げます。

社外に出せない資料から作りたい場合にも向きます。月に数本で改訂も少ないなら、1本ずつの制作のほうが安く済みます。見積り相談で、貴社に合うかを一緒に確かめます。

https://coconala.com/services/4474060