研修動画を社内に配る直前に見る確認リスト

研修動画ができあがると、すぐに社内へ配りたくなるものです。しかし配った後に誤りが見つかると、差し替えの連絡や見直しに手間がかかります。

この記事では、公開や配布の直前に見ておきたい点を、確認リストの形でまとめました。印刷して手元に置き、一つずつ印を付けながらお使いください。

■ 内容の正しさ

□ 手順や数値は、いま有効な規程や資料と合っていますか。

□ 古い画面や、使われなくなった様式が映り込んでいませんか。

□ 生成AIが書いた説明に、元の資料に無い内容が混ざっていませんか。

元の資料と並べて、一文ずつ照らし合わせるのがいちばん確実です。

■ 映してはいけないもの

□ 顧客の名前や連絡先、社員の個人情報が画面に出ていませんか。

□ 社外秘の資料を、配る範囲の外の人が見られる設定になっていませんか。

□ 実在の人物に似せた映像を使っていませんか。

ぼかしを入れた箇所も、画面を拡大して確かめておくと安心です。

■ 素材の使い方

□ 画像・音声・音楽は、社内研修で使ってよいと規約で認められていますか。

□ 合成音声のソフトに、クレジット表記の決まりはありませんか。

規約は変わることがあるため、配る時点の内容で確かめましょう。

■ 見やすさと聞きやすさ

□ 字幕に誤字は無く、ナレーションとずれていませんか。

□ 小さな画面で見ても、図解の文字が読めますか。

□ 音量が、ほかの研修動画と大きく違っていませんか。

□ 英語版を作った場合、用語が日本語版と同じ意味で訳されていますか。

■ 誰が承認したかを残す

最後に、内容を確かめた人と承認した人の名前、日付を記録します。後で直すとき、どの版が正しいかで迷わずに済みます。

作った本人だけで確かめると、思い込みに気づきにくくなります。作る人と承認する人を分けると、見落としが減ります。

このリストは、部署や動画の種類ごとに項目を足して育てていくのがおすすめです。担当者が替わっても、同じ水準で確かめられます。

■ 確かめる手順ごと、社内に根づかせたい方へ

私はココナラで、生成AIを使って研修動画を内製化するための法人向け研修を出品しています。下書きは生成AIが作り、担当者が確かめて承認する形を、貴社の題材を使って身につけていただきます。

事実の確かめ方や、素材・音声・音楽の規約の確かめ方も扱い、工程ごとの確認表（PDF）もお渡しします。まずは初回の90分（50,000円）だけを受けていただき、続けるかどうかはその後に決められます。

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