研修動画は外注か内製か、本数と改訂で決める目安

研修動画は、一度作れば終わりというものではありません。手順や商品が変われば、作り直しや差し替えが出てきます。

そのため、外注するか社内で作るかは、最初の1本ではなく「その後も続く本数」で考えるのがコツです。ここでは、判断の目安を4つに分けてご紹介します。

■ 目安1：月に作る本数と、改訂の多さ

月に数本で改訂も少ないなら、1本ずつ外注するほうが手軽です。社内に仕組みを持つと、担当者の時間や道具の費用が毎月かかるためです。

反対に、本数が多く改訂もよく出るなら、社内で作る形が向いてきます。直すたびに依頼して待つ流れは、思った以上に負担になります。

■ 目安2：中身を一番よく知っている人はだれか

研修の中身は、現場の担当者が一番よく知っています。外注する場合は、その知識を指示書で正しく伝える手間がかかります。

細かな手順や社内の言い回しが多い研修ほど、社内で作るほうが伝わる内容になりやすいです。

■ 目安3：確かめて承認する時間を取れるか

社内で作る場合も、下書きを確かめて承認する時間は必ず要ります。AIで下書きを作れても、人が見ていない動画は公開しないほうが安全です。

この確認の時間を毎月取れないなら、今はまだ外注のほうが向いています。

■ 目安4：担当者が替わっても続けられるか

内製が止まりやすいのは、作り方が1人の頭の中にだけある場合です。台本の型、字幕の書式、声の設定を書き残せるかを確かめましょう。

型が整っていれば、部署や担当が変わっても同じ品質で作りやすくなります。

■ 迷ったら、条件を表にして並べる

左の列に「月の本数」「改訂の回数」「確認にかけられる時間」を書きます。右の列に、外注した場合と社内で作る場合の手間を並べます。

並べてみると、感覚ではなく条件で決められます。基本は社内で作り、手が回らない部分だけ頼むという形も選べます。

■ 社内で作り続けるための伴走について

私は、研修動画・マニュアル動画を社内で作り続けるための月ごとの伴走を出品しています。月50,000円で、ココナラのビデオチャットでの相談が月2回、作った動画の確認が月4本までです。3か月を目安に、社内の担当の方だけで回せる状態を目指します。

月に数本で改訂も少なければ、1本ずつの制作（約60秒 8,000円〜）のほうが安く済みます。どちらが合うか迷う場合も、トークルームでご相談ください。

https://coconala.com/services/4474061