「管理会社を通すと高くなる？」直接発注が必ず安いとは限らない理由

マンションで修繕工事や設備工事の見積りが出てくると、

「管理会社を通しているから高いんじゃないか」

「管理組合から直接、業者に頼めばもっと安くなるのでは？」

という話が出ることがあります。

確かに、管理会社を通さず、管理組合から施工業者へ直接発注することで金額が下がるケースはあります。

では、

「管理会社を通さず、全部直接発注すればいい」

のでしょうか。

実際には、そう単純でもありません。

業者に直接頼めば、簡単に見積りが取れる？

例えば、マンションの設備に不具合があり、管理組合から設備業者へ直接連絡したとします。

「一度現地を見てもらって、見積りをお願いします」

ここまでは普通の話です。

ところが、マンションの工事では、工事そのもの以外にも意外と多くの対応が発生します。

現地を確認する。

見積書を作る。

質問に回答する。

場合によっては理事会などで説明する。

他社との比較見積りになる。

ここまで対応しても、業者からすれば実際に受注できるとは限りません。

さらに工事が決まれば、作業時間や共用部分の使用、居住者への周知など、マンション特有の調整が必要になる場合もあります。

そのため、マンションの仕事に慣れていない業者では、

「管理会社を通してください」

と言われることもあります。

管理会社が間に入る理由

これは必ずしも、業者が工事そのものを嫌がっているということではありません。

マンションでは、

誰と打合せをするのか。

工事日程を誰が調整するのか。

居住者への案内を誰が行うのか。

問題が起きたとき誰に連絡するのか。

こうした工事以外の調整も必要になります。

管理会社が間に入れば、その窓口を一本化できる場合があります。

つまり、

「管理会社を通す＝業者へ電話を一本入れているだけ」

とは限らないということです。

だから管理会社経由なら高くてもいい？

もちろん、そういう話ではありません。

管理会社から出てきた見積金額が適正かどうかは、別に確認する必要があります。

例えば、

管理会社経由　100万円

直接発注　　　80万円

という2つの見積りがあったとします。

これだけを見ると、当然80万円の方が安く見えます。

しかし、比較する前に確認したいことがあります。

そもそも、同じ内容の見積りなのか？

ということです。

工事範囲、使用する材料や機器、数量、保証期間などが違えば、単純に100万円と80万円を比較することはできません。

もう一つ確認したいのが「誰が何をするのか」

例えば直接発注にした場合、

業者との日程調整

居住者への案内

工事中の問い合わせ対応

共用部分を使用する際の調整

工事完了後の確認

などを、誰が担当するのでしょうか。

業者がすべて対応する場合もあれば、管理組合側で行わなければならない場合もあります。

20万円安くなったとしても、その代わりに理事長や役員の負担が大幅に増えるのであれば、それも含めて判断する必要があります。

直接発注が悪いわけでもありません

もちろん、管理組合から業者へ直接発注する方法が悪いわけではありません。

マンション工事に慣れた業者で、管理組合側にも対応できる体制があるのであれば、直接発注が有効な場合もあります。

大切なのは、

「管理会社経由だから高い」

あるいは、

「直接発注だから安い」

と最初から決めつけないことです。

見積金額だけでは分からないことがあります

工事の見積書を見ると、どうしても一番下に書かれた金額に目が行きます。

もちろん金額は重要です。

ただ、その前に、

何の工事が含まれているのか。

何が含まれていないのか。

誰がどこまで対応するのか。

を確認してみてください。

同じように見える見積書でも、実際には条件が違っていることがあります。

なお、この記事の内容をさらに具体的に掘り下げた**「実践編」**も有料コンテンツで公開しています。

「管理会社経由と直接発注、どっちがいい？工事見積りを比較するときの実践チェックリスト」

実践編では、複数の見積書を比較するときに確認したいポイントを、工事範囲・仕様・保証・追加工事・工事以外の対応範囲などに分けて具体的に整理しています。

また、実際の比較に使える**「工事見積り比較チェックリスト」**も掲載しています。

「見積りは何社か取ったけれど、結局どこを見て比較すればいいのか分からない」というときの参考にしていただければと思います。