「任せる」とは、仕事を渡すことではない。
俺も会社員時代、後輩を指導したり、派遣スタッフをサポートしたりする立場を経験した。
その頃を振り返って思うのは、仕事を任せるって本当に難しいということだ。
自分でやった方が速い。
自分でやった方が確実。
失敗されたら、結局こちらがフォローしなければならない。
だから真面目で仕事ができる人ほど、
「もう俺がやった方が早いわ」
となりやすい。
でも、これを続けているとどうなるか。
部下は育たない。
上司に仕事が集まり続ける。
上司が忙しいから、さらに部下に教える時間がなくなる。
そして最終的には、
「自分がいないと回らない組織」
が完成する。
一見すると、その人は会社にとって必要不可欠な存在に見える。
でも俺は最近、逆なんじゃないかと思っている。
「俺がいないと回らない」は、優秀さの証明ではなく、その人自身が組織のボトルネックになっている可能性がある。
じゃあ、本当の意味で「任せる」とは何なのか。
俺は、単にタスクを渡すことではないと思う。
「この資料作っといて」
「この顧客対応しといて」
「この案件よろしく」
これだけなら、仕事の移動にすぎない。
本当に渡さなければならないのは、
「判断できる領域」だ。
何のために、この仕事をするのか。
どんな状態になれば成功なのか。
何は自分で決めていいのか。
何をやってはいけないのか。
どこまでは失敗してもいいのか。
どのラインを超えたら相談するのか。
ここまで共有されていれば、部下は少しずつ自分で考えられるようになる。
逆に、判断基準を何も渡さずに、
「もっと自分で考えて動いてくれ」
と言われても、部下からすれば困る。
自分で判断したら怒られる。
確認したら「それくらい自分で考えろ」と言われる。
これでは、自走するどころか、上司の顔色を読む人間が育ってしまう。
そして、もう一つ。
これは少し耳が痛い話かもしれない。
リーダーが仕事を任せられない理由は、本当に「部下がまだ未熟だから」だけなのだろうか。
自分でやった方が速い。
失敗されたくない。
品質を落としたくない。
もちろん、それもある。
でも、その奥に、
「自分が必要とされなくなるのが怖い」
という感情はないだろうか。
何でも相談される。
自分がいないと決まらない。
トラブルが起きれば自分が呼ばれる。
それは大変だけど、同時に自分の存在価値も感じられる。
だから無意識に、判断を自分のところへ集めてしまう。
俺自身、人を育てることについて考えるほど、この自尊心の問題は無視できないと思うようになった。
本当に部下を育てたいなら、最終的には、
自分がいなくても、その人が判断できる状態
を目指さなければならない。
これは経営にも直結する。
社長一人が100の能力を持っていても、社長がすべてを判断していたら、会社の処理能力は社長一人分から大きく増えない。
でも、社長の判断基準が共有され、5人、10人がそれぞれの領域で判断できるようになれば、組織全体の処理能力は増幅する。
社長は、社長にしかできない仕事へ時間を使える。
部下は、指示を待つ人間から、自分で考えて結果を出す人間へ変わっていく。
だから俺は、
委任とは「仕事を減らす技術」ではなく、「人と売上を増幅させる技術」
なんじゃないかと思っている。
そして、ここで一つ重要な問題が出てくる。
部下に判断基準を渡すためには、まずリーダー自身が、
「自分は何を基準に判断しているのか」
を分かっていなければならない。
顧客を優先するのか。
短期売上を取るのか。
長期的な信頼を取るのか。
品質を守るのか。
スピードを取るのか。
何なら部下の失敗を許容するのか。
ここが本人の中でも曖昧なのに、「俺と同じように判断してくれ」は無理がある。
だから、部下が自走しない問題は、必ずしも部下だけの問題ではない。
リーダー自身の判断基準が言語化されていないことが、組織のボトルネックになっている場合がある。
「もっと任せたい。でも任せられない」
そう感じている経営者や管理職ほど、一度部下を見る前に、自分自身を見た方がいい。
俺は、何を基準に決めているのか。
そこが言葉になったとき、初めて本当の意味で「任せる」が始まるんじゃないかと思う。