営業リストを作る前に決めておきたいこと3つ

こんにちは、タクと申します。普段はExcelやGASでの業務効率化に加えて、営業リストの作成や企業・価格調査のデータ収集のお手伝いもしています。

「とにかく件数を集めてほしい」というご依頼をいただくことがありますが、いきなり集め始める前に決めておいたほうがいいことがいくつかあります。今回は、営業リストを作る前に決めておきたいことを3つ紹介します。

■1. 「誰に何を届けたいか」を先に言葉にする

リストの価値は件数ではなく、営業したい相手にどれだけ合っているかで決まります。業種、地域、会社の規模感といった条件を先に言葉にしておくと、集める基準がぶれません。ここが曖昧なまま数だけ集めてしまうと、あとで「思っていた顔ぶれと違う」となり、結局作り直すことになりがちです。

■2. 必要な項目を「使う場面」から逆算する

会社名・住所・電話番号・メールアドレス・URLなど、集められる項目はいろいろありますが、全部を集めようとすると時間ばかりかかります。電話営業で使うなら電話番号、メール営業ならメールアドレス、DMなら住所というように、実際にどう使うかから逆算して項目を絞り込むと、無駄なくスムーズに仕上がります。

■3. 収集元のルールを先に確認する

Webサイトから情報を集める場合、それが誰でも見られる公開情報かどうか、利用規約で収集が禁止されていないかを事前に確認しておく必要があります。ここを飛ばして進めてしまうと、せっかく集めたリストが結局使えない、というトラブルにつながりかねません。少し手間に感じても、着手前に確認しておくのが結局いちばんの近道です。

この3つを決めておくだけで、営業リスト作りの精度もスピードもだいぶ変わります。「こういう条件で集められる?」といった相談だけでも歓迎していますので、お気軽にどうぞ。

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