売れたのに、利益がわからない。ハンドメイド販売の在庫・利益管理

発送通知を送り終えて、やっとひと息。

注文が入るのはうれしい。でも、「今回の販売で、いくら利益が残った？」と聞かれると、すぐには答えられない。

制作、撮影、出品、梱包、発送。ひとりで進めていると、数字の記録はどうしても後回しになりがちです。

売上の通知は届いても、原価や手数料、送料を引いた結果までは、ひと目で見えないことがあります。

そんなとき、まず整えたいのは「次の1件が売れたら、利益と在庫を確認できる記録」です。

売上9,000円でも、販売利益は9,000円ではない

たとえば、1点3,000円のピアスが3点売れたとします。次の金額は、管理表の入力サンプルに入っている架空の例です。

・売上：3,000円 × 3点 ＝ 9,000円

・販売原価：1,200円 × 3点 ＝ 3,600円

・販売手数料：合計900円

・送料：合計600円

この場合、販売利益は 9,000 − 3,600 − 900 − 600 ＝ 3,900円です。

「売上9,000円」と「販売利益3,900円」。同じ注文でも、次の値付けを考えるときに必要な数字は違います。

管理表では、販売数量・売上合計・1個あたりの原価などを黄色の欄に入力します。

▼ 販売入力の一部。基本版の実物ファイルを使った架空データです。

手数料と送料も記録すると、その販売の利益を確認できます。

▼ 同じ販売記録の計算結果。1行目の販売利益が3,900円です。

ここでの「販売利益」は、売上から入力した販売原価・手数料・送料を引いた金額です。家賃・広告費・税金などをすべて差し引いた最終利益や、口座残高ではありません。手数料と送料の金額も、この例の仮定です。

利益が見えると、次の販売を決めやすくなる

数字を残しておくと、こんな場面で判断材料になります。

・値下げをする前に、どのくらい利益が減るか考える

・発送方法を変える前に、今の送料を確認する

・売上だけでなく、商品ごとの利益も見て品ぞろえを考える

管理表だけで売上が増えるわけではありません。それでも、制作と発送にかけた時間のあとに「今回の結果」を確かめられることには意味があります。

なんとなく不安なまま次を作る前に、まず1回分の数字を見てみませんか。

最初にそろえる記録は、商品・仕入れ・販売の3つ

全部の過去データを完璧に整理しようとすると、着手しづらくなります。まずは商品を1つ選び、次の販売から記録を始める方法もあります。

① 商品を決める

商品IDと商品名をそろえ、記録を始める時点の在庫数を確認します。同じ商品を別の名前で入力しないようにするのがポイントです。

② 入ってきた数量を残す

仕入れなどで増えた商品の数量を記録します。

③ 売れた内容を残す

販売日・商品ID・数量・売上合計・1個あたりの原価・手数料・送料を記録します。手数料や送料は、販売先の明細と照らして確認します。

ハンドメイドの場合、材料費だけを原価にするのか、包装資材なども含めるのかで数字が変わります。同じ基準で入力できるよう、あらかじめ原価の範囲を決めておきましょう。

在庫も、販売の記録と一緒に確認する

たとえば、開始時の在庫が10点、入庫が5点、販売が3点なら、帳簿上の在庫は12点です。

10 ＋ 5 − 3 ＝ 12点

▼ 在庫確認の一部。1行目が、この計算に対応しています。

「次は何を補充するか」を考えるときも、記憶だけに頼らず確認できます。記録漏れや破損があると実物とずれるため、ときどき実際の個数とも照らし合わせてください。

この管理表が扱うのは、完成した商品単位の在庫です。材料やパーツの在庫管理、制作時の材料消費の計算とは別になります。

表を作る時間を省きたい方へ

「記録したいけれど、計算式から作る余裕がない」という方に向けて、在庫・利益管理表の基本版を用意しています。

基本版のサービス価格は6,500円。共通テンプレートを使い、項目名の変更3か所までと、販売先リストの初期設定を行います。

・Excel または Googleスプレッドシートのどちらか1環境

・商品IDの登録は50件まで

・仕入れ履歴と販売履歴を合わせて1,000行まで

・1ファイル、最大5タブ

お渡しするのは、空の管理表・架空データ入りの入力サンプル・PDFガイド・最初の操作チェックリストです。パソコンでの利用を想定しています。

商品登録、開始在庫、販売履歴などの入力はご自身で行います。入力方法は手入力または指定された列への貼り付けです。CSVの自動取込、ECサイトとの自動連携、材料費の自動配賦は含みません。

掲載画像は実物ファイルの一部を切り出したものです。利用環境によって文字やセルの表示が異なる場合があります。

基本版だけで利用でき、必須の月額料金はありません。独自の集計や連携などが必要な場合は、別途お見積もりになります。

6,500円の基本版と実物画像を見る

下の商品ページで、実物画像、対応範囲、納品条件を確認できます。自分の販売方法に合うか迷う場合は、「扱っている商品」と「今困っていること」を、ココナラ内のメッセージでお知らせください。

次の1件が売れたときに、売上だけでなく利益と在庫も確認できる状態へ。まずは、無理なく続けられる記録から整えていきましょう。