「色を増やせば見やすい」は逆効果？資料の配色は3色くらいで十分です

PowerPointで資料を作っていると、

「大事なところだから赤にしよう。」

「ここも目立たせたいから青にしよう。」

「この部分は黄色にしよう。」

と、少しずつ色が増えてしまうことはありませんか？

色を使うと、確かに資料は華やかになります。

でも、色が多い＝見やすい資料ではありません。

むしろ色を使いすぎることで、何が大切なのか分からなくなってしまうことがあります。

今回は、伝わる資料を作るための「色の使い方」についてお話しします。

色には「役割」を持たせる

資料で色を使うときに大切なのは、

単に見た目をきれいにすることではありません。

「なぜ、この色を使っているのか」

を考えることです。

例えば、

「重要な部分は赤」

と決めたのであれば、赤を見るだけで、

「ここが重要なんだな」

と分かるようになります。

色そのものに意味を持たせることで、読み手は情報を理解しやすくなります。

基本は3色くらいでも十分です

資料を作るときは、

たくさんの色を使わなくても大丈夫です。

例えば、

ベースカラー

メインカラー

アクセントカラー

この3つを基本にするだけでも、十分に見やすい資料を作ることができます。

ベースカラーは背景などに使う色。

メインカラーはタイトルや見出しなど、資料全体の印象を作る色。

アクセントカラーは、本当に伝えたい部分を強調する色です。

もちろん「必ず3色」というルールではありません。

大切なのは、

必要以上に色を増やさないことです。

強調色を使いすぎると「強調」ではなくなる

赤い文字を見ると、

自然と目が向きます。

だからこそ、

赤をたくさん使ってしまうと、

どこが重要なのか分からなくなります。

強調したい場所が10か所あれば、

結局すべてが同じように見えてしまいます。

強調色は、

「ここだけは見てほしい」

という部分に絞って使う方が効果的です。

同じ意味には同じ色を使う

資料の途中で、

青＝Aグループ

赤＝Bグループ

と決めたとします。

ところが次のスライドでは、

赤＝Aグループ

青＝Bグループ

となっていたら、読み手は混乱してしまいます。

一度決めた色の意味は、

できるだけ資料全体で統一しましょう。

これはグラフや図表でも同じです。

色を「情報」として使うなら、ルールを統一することが大切です。

背景と文字の組み合わせも大切です

おしゃれな配色でも、

文字が読めなければ意味がありません。

例えば、

薄い黄色の背景に白い文字。

淡い水色の背景に薄いグレーの文字。

こうした組み合わせは、スクリーンに映したときに読みにくくなることがあります。

特に講義や研修、学会発表では、

後ろの席から見る人もいます。

そのため、

背景と文字のコントラストをしっかりつける

ことを意識しています。

「色だけ」で違いを伝えない

もう一つ意識したいのが、

色だけに頼りすぎないことです。

例えば、

「赤がA群、緑がB群」

だけでは、人によって違いが分かりにくい場合があります。

グラフであれば、

色

線の種類

マーカー

ラベル

などを組み合わせることで、色だけに頼らず情報を伝えられます。

「色が分からなくても内容が伝わるか？」

という視点を持つことも大切です。

私が資料作成で意識していること

講義資料や研修資料、学会発表のスライドを作るとき、

私は色を増やすことよりも、

「色を減らして整理すること」

を意識しています。

色をたくさん使わなくても、

文字の大きさや余白、配置を工夫することで情報には十分メリハリをつけられます。

そして、

本当に伝えたいところだけに色を使う。

その方が、結果として重要な情報が目立ちます。

まとめ

資料の配色で大切なのは、

「何色使ったか」ではなく、

「その色にどんな役割があるか」

です。

資料を見直すときは、

色を使いすぎていないか

それぞれの色に役割があるか

強調色を使いすぎていないか

同じ意味に同じ色を使っているか

背景と文字は十分に見分けられるか

色がなくても情報が伝わるか

を確認してみてください。

配色を少し整理するだけでも、

資料はかなりすっきりします。

色を増やすのではなく、必要な色だけを残す。

これも「伝わる資料」を作るための大切なポイントです。

「PowerPointを作ったけれど、なんとなく見にくい。」

「色やレイアウトをどう整理すれば良いか分からない。」

そんな方は、お気軽にご相談ください。

講義・研修・学会発表など、目的や対象者に合わせて、伝わる資料づくりをサポートいたします。