文字を減らせば見やすくなる？本当に伝わるスライドの文字量

PowerPointで資料を作っていると、

「説明不足にならないように。」

「全部書いておいた方が親切かな。」

そんな気持ちから、スライドに文字を詰め込みすぎてしまうことはありませんか？

実は、見やすいスライドほど、文字数は少ないことが多いです。

今回は、「伝わるスライドの文字量」についてお話しします。

スライドは「読むもの」ではありません

プレゼンや講義、研修で使うスライドは、

資料そのものを読んでもらうことが目的ではありません。

主役は発表者の説明です。

スライドは、

話している内容を理解しやすくするための補助役だと考えています。

文字が多いと何が起こる？

文字がぎっしり並んでいるスライドを見ると、

聞き手は

「読むこと」

に集中してしまいます。

すると、

発表者の話が頭に入りにくくなってしまいます。

結果として、

「読んだけれど内容が残らない。」

という状態になりがちです。

伝えたいことは1枚に1つ

私が資料を作るときに意識しているのは、

「1スライド1メッセージ」

という考え方です。

一枚のスライドで伝えたい内容を一つに絞るだけで、

資料全体がぐっと分かりやすくなります。

情報を減らすことは、

内容を薄くすることではありません。

伝えたいことを際立たせる工夫です。

キーワードだけでも十分伝わります

説明をすべて文章で書く必要はありません。

例えば、

「感染予防の基本」

というスライドなら、

長い文章を書くより、

標準予防策

手指衛生

個人防護具（PPE）

環境整備

といったキーワードだけを示し、

詳しい内容は話しながら説明する方が、

聞き手は理解しやすくなります。

本当に必要な文字だけを残しましょう

資料を作り終えたら、

一度見直してみてください。

「この一文は話せば伝わるのでは？」

と思う部分があれば、

思い切って削ってみましょう。

不要な文字を減らすだけで、

スライドには余白が生まれ、

重要な情報が目立つようになります。

私が資料作成で大切にしていること

講義資料や研修資料、学会発表のスライドを作るとき、

私が最も意識しているのは、

「見せる資料」ではなく、「伝わる資料」を作ることです。

デザインを派手にするよりも、

聞き手が迷わず理解できる構成を優先しています。

そのため、

文字数も必要最小限にしています。

まとめ

伝わるスライドを作るためには、

文字を増やすことではなく、

必要な情報を整理することが大切です。

資料を見直すときは、

1枚で伝えたいことは一つか

文章を書きすぎていないか

話して説明できる内容まで書いていないか

キーワードだけでも伝えられないか

という視点で確認してみてください。

少し文字を減らすだけで、

資料は驚くほど見やすくなります。

「PowerPointの資料をもっと分かりやすくしたい。」

「講義資料や研修資料を見直したい。」

そんな方は、お気軽にご相談ください。

目的や対象者に合わせて、伝わる資料づくりをサポートいたします。

学会ポスター作成チェックリスト

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmqm20b4c0g02610hys7le94p

提出前チェックリスト

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmqilfia307ps9y0ipts7i7s7