伝えたいことがたくさんあるほど、文章は長くなりやすいものです。
ただ、長く書いたからといって、最後まで読んでもらえるとは限りません。
むしろ、
「情報は入っているのに読みにくい」
「大事なことが伝わる前に離脱される」
ということはよくあります。
今回は、長文が読まれにくくなる人に共通しやすい原因を3つに分けて整理します。
■ 長文＝悪い、ではない
まず前提として、長文そのものが悪いわけではありません。
説明が必要な内容なら、ある程度の長さは必要です。
問題になるのは、長いことではなく、
「読み手が迷う長文」になっていることです。
長くても読みやすい文章はありますし、
短くても分かりにくい文章もあります。
読まれない原因は、長さだけではなく構造にあることが多いです。
■ 原因1：一文が長すぎる
最も多いのはこれです。
1文の中に情報を詰め込みすぎると、読み手は途中で何の話か分からなくなります。
たとえば、案内文や説明文で、
条件、注意点、例外、補足が全部1文に入っていると、それだけでかなり読みにくくなります。
一文が長くなったと感じたら、
「ここで一度切れないか」
を考えるだけでも印象が変わります。
■ 原因2：情報の順番が整理されていない
読みにくい長文は、内容そのものより、順番で損していることがあります。
たとえば、
結論より先に補足が来る
重要事項より先に背景説明が続く
注意点が最後にまとまって出てくる
といった形です。
文章は、情報の順番が整うだけでもかなり読みやすくなります。
「まず何を伝えるべきか」を先に置くだけで、読む負担は減ります。
■ 原因3：要点が埋もれている
伝えたいことが多い人ほど、全部大事に見えてしまいがちです。
その結果、要点が本文の中に埋もれてしまいます。
特に、お知らせ文や会議メモ、説明文では、
重要な内容ほど目立つ形で出した方が伝わりやすくなります。
段落を分ける
箇条書きを使う
見出しを入れる
こうした整理だけでも、かなり違います。
■ 読まれやすい長文にするための考え方
長文を読みやすくするには、
「削る」前に「分ける」ことが大切です。
いきなり短くしようとすると、必要な情報まで削ってしまうことがあります。
そうではなく、
・一文を分ける
・話題ごとに段落を分ける
・要点を見える位置に出す
この3つを先にやると、無理なく整えやすくなります。
長文を短くするより、
長文でも読める形にする方が先です。
■ まとめ
長文が読まれにくい原因は、
一文の長さ、
情報の順番、
要点の埋もれやすさ
にあることが多いです。
内容を変えすぎなくても、整理の仕方を変えるだけで、文章はかなり読みやすくなります。
「長いのが悪い」のではなく、「迷う形になっていないか」を見ることが大切です。
長文のお知らせ文、案内文、ブログ文、メモ類などを、
読みやすく・伝わりやすく整える対応をしています。
内容を大きく変えずに整理したい場合もご相談可能です。
「長いけれど、どう直せばいいか分からない」という段階でも大丈夫です。
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