長文が読まれない人に共通する3つの原因
伝えたいことがたくさんあるほど、文章は長くなりやすいものです。
ただ、長く書いたからといって、最後まで読んでもらえるとは限りません。
むしろ、
「情報は入っているのに読みにくい」
「大事なことが伝わる前に離脱される」
ということはよくあります。
今回は、長文が読まれにくくなる人に共通しやすい原因を3つに分けて整理します。■ 長文＝悪い、ではないまず前提として、長文そのものが悪いわけではありません。
説明が必要な内容なら、ある程度の長さは必要です。
問題になるのは、長いことではなく、
「読み手が迷う長文」になっていることです。
長くても読みやすい文章はありますし、
短くても分かりにくい文章もあります。
読まれない原因は、長さだけではなく構造にあることが多いです。
■ 原因1：一文が長すぎる最も多いのはこれです。
1文の中に情報を詰め込みすぎると、読み手は途中で何の話か分からなくなります。
たとえば、案内文や説明文で、
条件、注意点、例外、補足が全部1文に入っていると、それだけでかなり読みにくくなります。
一文が長くなったと感じたら、
「ここで一度切れないか」
を考えるだけでも印象が変わります。
■ 原因2：情報の順番が整理されていない読みにくい長文は、内容そのものより、順番で損していることがあります。
たとえば、
結論より先に補足が来る
重要事項より先に背景説明が続く
注意点が最後にまとまって出てくる
といった形です。
文章は、情報の順番が整うだけでもかなり読みやすくなります。
「まず何を伝えるべきか」を先に置くだけで、読む負担は減ります。
■ 原因3：要点が埋もれている伝えたい
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