シフト作成が大変な理由は“スキル管理”にあります
シフト作成や人員配置で、こんなお悩みはありませんか？
・誰がどの業務をできるか分からない
・配置を考えるのに時間がかかる
・特定の人に業務が偏ってしまう
・シフトを組んでも現場が回らない
実はこれ、**シフトの問題ではなく「スキル管理の問題」**であることが多いです。
なぜシフト管理が難しくなるのか
多くの現場では、
シフト → 別で管理
スキル → 頭の中 or 別資料
という状態になっています。
その結果、「誰をどこに入れるべきか」が分からないという状態になります。
現場でよくある状況
例えば：
Aさんは業務AできるけどBはできない
Bさんは全部できるけどシフトに入っていない
Cさんは新人でサポートが必要
こういった情報がバラバラだと、シフト作成が“感覚頼り”になります。
解決方法
シフトとスキルを一緒に管理すること
・誰をどこに配置すべきか分かる
・業務の偏りが減る
・シフト作成の時間が短縮される
実際に作成した管理表の内容
今回、シフトとスキルを一元管理できるExcel管理表を作成しました。
・スキルの見える化
・シフトとの連動
・配置の最適化
シフト↓
スキル↓
シフトとスキルをもとに、日ごとにスキル保持者が何人いるか自動計算↓
こんな方におすすめです
・シフト作成に時間がかかっている方
・人員配置で悩んでいる方
・業務の属人化をなくしたい方
最後に
シフト管理がうまくいかない原因は、単純な作業の問題ではなく、情報の整理不足であることが多いです。
少し管理方法を変えるだけで、現場はかなり楽になります。
サービスはこちら
今回ご紹介した管理表は、こちらで出品しています
