【GAS活用事例】スプレッドシートの手作業を自動化して月20時間削減する方法

こんにちは、ENGINE laboです。

Googleスプレッドシートを日常的に使っている方は多いと思いますが、「毎日同じ作業を繰り返している」「データの転記が面倒」「集計作業に時間がかかる」といった悩みはありませんか？

GAS（Google Apps Script）を使えば、そうした手作業を自動化して大幅な時間削減が可能です。今回は、実際によくご依頼いただく自動化事例を3つご紹介します。

◆ 事例1：日次レポートの自動生成

毎朝、複数のシートからデータを集計してレポートシートに転記している作業。GASを使えば、指定した時間に自動で集計・レポート生成が完了します。

【削減効果】毎日30分 → 月10時間の削減

◆ 事例2：フォーム回答の自動通知・振り分け

Googleフォームの回答が来るたびに、内容に応じて担当者にメール通知し、スプレッドシートの該当シートに自動振り分け。確認漏れがなくなります。

【削減効果】1件あたり5分の確認・転記作業が不要に

◆ 事例3：請求書の自動生成

スプレッドシートの取引データから、Googleドキュメントのテンプレートを使って請求書を自動生成。PDF化してGoogleドライブに保存まで全自動で行えます。

【削減効果】1件あたり15分 → 月末の請求業務が数時間短縮

◆ GAS自動化を依頼するメリット

・Googleアカウントがあれば追加コストなし

・ブラウザだけで動作するため、特別なソフトが不要

・スマートフォンからも確認可能

・一度作れば何度でも使える「仕組み」になる

◆ こんなお悩みがあればご相談ください

・スプレッドシートの手作業を減らしたい

・Gmailの定型メールを自動送信したい

・複数のGoogleサービスを連携させたい

・既存のGASスクリプトのエラーを直したい

ENGINE laboでは、お客様の業務内容をヒアリングした上で、最適な自動化プランをご提案しています。「こんなことできる？」というご質問だけでも大歓迎です。

お気軽にサービスページからご相談ください。