「メール禁止」それ、本気ですか？

私の若い頃の話

ある日、設計部内で情報漏洩が発生した。

原因はメール。

そして会社が出した結論は――

「設計部、全員メール禁止」

…それ、本気ですか？

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客先「メールでエビデンスください」

客先から言われる。

「念のため、メールで履歴を残してください」

こちらの返答。

「すみません、情報漏洩があったのでメール送れません」

これを何度も繰り返す。

客先の顔はこうなる。

「？？？」

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Faxの前に長蛇の列

メールが使えない。

じゃあどうするか？

Fax。

設計者が図面を持ってFaxの順番待ち。

後ろには5人。

「まだですか？」

内心こう思う。

これ、セキュリティ強化？

それとも生産性破壊？

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メール送れませんので、今から持っていきます

ついにこうなる。

「メール送れませんので、今から書類持って行きます」

往復2時間。

その間、設計止まる。

コストは？

時間は？

責任は？

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問題の本質は何だったのか？

情報漏洩の原因は

• メールそのもの？

• 仕組み？

• 教育？

• 権限管理？

メールは「道具」。

包丁でケガをしたからといって

包丁を禁止にしますか？

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本当にやるべきだったこと

・アクセス権限の見直し

・送信前チェックフロー

・自動暗号化

・教育

・監査ログ管理

「禁止」は一番簡単な対策。

でも一番思考停止。

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設計部は思考停止してはいけない

設計とは、

原因を分析し

対策を設計し

再発を防ぐこと。

メール禁止は、設計か？

それとも感情か？

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結論

セキュリティ強化は必要。

でも、

“禁止”と“改善”は違う。

私は、この会社は、考え方が

ズレすぎているので我慢できず辞めました。

あなたの会社は大丈夫ですか？