フリーランスや副業を始めると、まず気になるのは売上だと思います。
今月いくら入ったか。
先月より増えたか。
このまま続けていけそうか。
売上が増えると、普通にうれしいです。
これはめちゃくちゃ分かります。
ただ、経理の目線で見ると、売上だけを見ている状態は少し危ないです。
なぜなら、売上があることと、お金が残っていることは別だからです。
ここを混同すると、あとでかなりしんどくなります。
売上があるのにお金が残らない問題
副業やフリーランスでよくあるのが、
「売上はあるはずなのに、なぜかお金が残っていない」
という状態です。
これ、本当によくあります。
原因はいくつかあります。
仕事用とプライベート用のお金が混ざっている。
経費をなんとなく使っている。
税金分を残していない。
入金タイミングと支払いタイミングがズレている。
クレジットカード払いで、実際の支出感覚が遅れてくる。
こうなると、売上はあるのに、手元のお金が思ったより少ないということが起きます。
そして確定申告や税金の時期になって、
「あれ、思ったより残ってないぞ」
となります。
これはかなり嫌です。
静かに背後から近づいてくるタイプの敵です。
まず見るべきは「いくら残っているか」
フリーランスや副業の人が最初に見るべきなのは、売上だけではありません。
大事なのは、
売上から経費を引いて、いくら残っているか
です。
たとえば、売上が30万円あっても、経費が20万円かかっていれば、残りは10万円です。
逆に、売上が15万円でも、経費が3万円なら、残りは12万円です。
この場合、手元に残る力で見ると、後者の方が強いこともあります。
売上は派手です。
利益は地味です。
でも、最終的に生活や事業を支えてくれるのは利益です。
売上だけ見ていると、気分は上がります。
利益を見ると、現実が見えます。
ちょっと怖いですが、事業を続けるなら現実を見た方が強いです。
仕事用のお金とプライベートを分ける
まずおすすめしたいのは、仕事用のお金とプライベートのお金をなるべく分けることです。
理想は、仕事用の銀行口座やクレジットカードを分けることです。
完全に分けるのが難しくても、せめて副業の入金口座だけは決めておくとかなり楽になります。
お金の流れが混ざっていると、あとから見返したときに、
「これは仕事？」
「これは生活費？」
「これは何の支払い？」
となりがちです。
過去の自分が残した謎解きを、未来の自分がやることになります。
未来の自分、かわいそうです。
なので、最初から少しだけ分けておく。
これだけで帳簿整理はかなり楽になります。
税金分は最初から別で考える
フリーランスや副業で忘れがちなのが税金です。
会社員だと、給与から税金や社会保険料が引かれて手取りが入ってきます。
でも、副業やフリーランスの収入は、後から税金の支払いが来ることがあります。
つまり、口座に入ってきたお金を全部使えると思うと危ないです。
売上が入ったら、そのうち一部は税金用として残しておく。
これだけでも、後の不安がかなり減ります。
具体的な割合は人によって違いますが、最初はざっくりでもいいので、
「全部は使わない」
「税金用に一部を残す」
という感覚を持っておくことが大事です。
帳簿は完璧より、まず続けられる形にする
帳簿整理というと、難しい会計ソフトや細かい仕訳をイメージするかもしれません。
もちろん、正確に処理することは大事です。
ただ、最初から完璧を目指すと、かなりの確率で止まります。
なので最初は、
売上
経費
手元に残ったお金
税金用に残したお金
このあたりをざっくり見えるようにするだけでも十分です。
まずは、数字を見る習慣をつけること。
これが大事です。
帳簿は、税務署のためだけに作るものではありません。
自分の事業がちゃんと続けられるかを見るためのものです。
「なんとなく不安」は数字を見ると減る
フリーランスや副業をしていると、お金の不安は出やすいです。
今月は大丈夫なのか。
税金はいくらかかるのか。
このまま続けていいのか。
経費の使い方は合っているのか。
こういう不安は、頭の中だけで考えていると大きくなります。
でも、数字にすると少し冷静に見られます。
売上はいくら。
経費はいくら。
残ったお金はいくら。
税金用に残すお金はいくら。
ここが見えるだけで、不安の正体が少しはっきりします。
不安は、見えないときが一番強いです。
だからこそ、まずは見えるようにする。
それだけでもかなり前進です。
自分で整理するのが不安な方へ
フリーランスや副業のお金の整理は、最初から完璧にできなくて大丈夫です。
ただ、放置しすぎると後から一気に大変になります。
売上と経費が混ざっている。
何を帳簿につければいいか分からない。
freeeやマネーフォワードを使っているけど、合っているか不安。
確定申告前に一度整理したい。
こういう状態であれば、一度見てもらうだけでもかなり楽になります。
現役で経理実務をしている立場から、副業・フリーランスの方のお金の整理や帳簿まわりをサポートしています。
ぐちゃっとしている状態でも大丈夫です。
むしろ、早めに整理した方が、あとで自分が助かります。
副業やフリーランスのお金の流れが不安な方は、お気軽にご相談ください。
