副業を始めると、最初はけっこう楽しいです。
売上が入る。
お客さんとやり取りする。
自分でお金を稼いだ感じがする。
これは普通にテンション上がります。
ただ、そのあとに静かにやってくるのが、
「帳簿って何すればいいの？」
という問題です。
これ、かなり多いです。
副業を始めた人の多くは、最初から経理や確定申告に詳しいわけではありません。
むしろ、分からなくて当然です。
僕自身、経理として仕事をしていて思うのですが、帳簿で一番まずいのは「完璧にできていないこと」ではありません。
一番まずいのは、
何が分からないか分からないまま、ずっと放置してしまうこと
です。
これが一番きついです。
領収書はある。
通帳もある。
クレジットカード明細もある。
でも、どれをどう整理すればいいか分からない。
そして気づいたら、確定申告の時期が近づいている。
この流れ、かなりあるあるです。
あるあるすぎて、もはや副業あるある選手権があったら決勝いけます。
まず最初に見るべきもの
副業の帳簿整理で、最初に見るべきものは大きく3つです。
1つ目は、売上です。
いつ、誰から、いくら入金されたのか。
2つ目は、経費です。
仕事のために使ったお金が何か。
3つ目は、お金の流れです。
銀行口座、クレジットカード、現金の動きがどうなっているか。
いきなり難しい会計処理を覚えようとしなくても大丈夫です。
まずは、
入ってきたお金
出ていったお金
その証拠になる資料
この3つをそろえることが大事です。
副業の帳簿でよくあるミス
副業の帳簿でよく見るミスがあります。
たとえば、売上の入金額だけ見ていて、請求日や発生日をまったく見ていないケース。
また、プライベートの支出と仕事の支出が混ざっていて、あとから見返しても何の支払いか分からなくなっているケース。
そして、領収書やレシートを保存しているつもりでも、実際には一部が抜けているケース。
このあたりは本当によくあります。
ただ、これも最初から完璧にできる人の方が少ないです。
大事なのは、途中で気づいて直すことです。
「これは経費になりますか？」で止まらなくていい
副業をしている人からよく出る質問が、
「これは経費になりますか？」
です。
もちろん、経費になるかどうかは大事です。
ただ、最初の段階でそこだけ考えすぎると、手が止まります。
それより先にやるべきことは、
仕事に関係ありそうな支出を、まず記録しておくこと
です。
あとから見直して、経費にできるもの、できないものを整理すればいいです。
最初から全部を正確に判断しようとすると、だいたい嫌になります。
人間そんなに強くないです。僕も嫌です。
帳簿整理は「未来の自分を助ける作業」
帳簿整理というと、面倒な作業に見えるかもしれません。
実際、面倒です。
これは正直に言います。
楽しい作業ではないです。
ただ、ちゃんと整理しておくと、未来の自分がかなり助かります。
確定申告の時期に焦らなくて済みます。
利益がどれくらい出ているか分かります。
税金の見込みも立てやすくなります。
今後、青色申告や事業拡大を考えるときにも役立ちます。
逆に、何も整理していないと、あとで一気に苦しくなります。
副業で稼ぐことも大事ですが、
稼いだあとに数字を見られる状態にしておくこともかなり大事です。
最初にやることはシンプルでいい
副業を始めたばかりなら、まずは次の3つだけでも十分です。
売上が分かる資料をまとめる。
経費っぽい支払いをまとめる。
銀行口座やカード明細を確認する。
これだけでも、かなり前に進みます。
最初から完璧な帳簿を作ろうとしなくて大丈夫です。
大事なのは、今の状態を見えるようにすることです。
自分でやるのが不安な方へ
「何から見ればいいか分からない」
「freeeやマネーフォワードを入れたけど、合っているか不安」
「確定申告前に一回整理したい」
「副業の売上と経費をどうまとめればいいか分からない」
こういう状態であれば、一度誰かに見てもらうだけでもかなり楽になります。
僕は現役で経理実務をしており、副業をしている方や個人事業主の方の帳簿整理・確定申告まわりのサポートをしています。
完璧な状態で相談しなくて大丈夫です。
むしろ、ぐちゃっとしている段階で相談してもらった方が、整理しやすいことも多いです。
「これってどうすればいいんだろう？」という段階でも問題ありません。
副業の帳簿や確定申告まわりで不安がある方は、お気軽にご相談ください。
