スキャンを設定する方法

オフィスの複合機で「スキャンができない」「PCに送れない」という相談は非常に多く、プリンターより難しいと感じる人も少なくありません。しかし、Sharp や富士フイルムの複合機は、基本さえ理解すればとてもシンプルに設定できます。

この記事では、現場でよく使われる Sharp / 富士フイルム複合機のスキャン設定の定番手順 をまとめています。

PC側の共有フォルダ設定、本体操作、送信方法まで、初心者でもできるように解説します。

・スキャン方法は3つある（大雑把に分類して）

スキャン方法は大きく次の3種類です。

①メーカーのソフトを使用する方法

メーカー出ているソフトを使用して送る方法。

サイトにいってダウンロード

設定自体は一番簡単。

ただセキュリティソフトに邪魔されて出来なくなったり

しょっちゅうPCを外に持ち運ぶ人も動作が安定しません…

② 複合機の本体からPCへ直接送る（最も使われる方法）

オフィスで最も定番。

 “スキャナー → PC送り” が標準運用 です。

現場で最も支持される方式です

設定はちょっと難しい。ただどこのメーカーもこれが一番多いと感じます。

特に業務用だと尚更に

③ サーバーに送る（複数人で使う職場の定番）

部署全員でアクセスできる共有フォルダ（NAS、サーバー、共有PC）を作り、そこへスキャンデータを飛ばす方法です。

②のちょっと応用版。サーバーがあれば正直これが一番おすすめ

メリット：

PCを起動していなくても受信できる

誰でも共有フォルダから取り出せる（設定次第で制限もできます）

大量のデータ保存に向く

オフィスではこれが最強です。

・ 複合機のネットワーク設定を確認（ここをミスると絶対送れない）

スキャン送信に ネットワーク接続 が必須です。

LANケーブルでルーターやハブと接続

IPアドレスが割り当てられている（DHCP or 固定）

ルーターと同一ネットワーク内にPCがある

これができていないと、スキャン送信は絶対に成功しません。

特に企業環境では IPアドレス固定 がほぼ必須です。

・PC側で共有フォルダを作成する

PCへ直接送る場合も、共有フォルダへ送る場合も「共有フォルダの作成」が必須です。

■ Windows 共有フォルダの作り方

スキャン受信用フォルダを作る

右クリック → プロパティ

「共有」タブ

“共有” をオンにする

「読み取り/書き込み」権限を付与

Windows のユーザー名・パスワードを確認

複合機はこのユーザー情報を使ってフォルダへアクセスします。

Sharpでも富士フイルムでも同じです。

・複合機側で送信先（PC or フォルダ）を登録する

登録時に必要な情報

PCのIPアドレス

PC名（またはサーバー名）

共有フォルダ名

WindowsログインID

パスワード

これらを複合機の「アドレス帳」へ登録します。

・ テストスキャンして送信確認

設定が終わったら実際にスキャンします。

よくある失敗原因：

PCの共有フォルダに“書き込み権限”がない

PCのログインパスワードが変わっている

PCのIPアドレスが変わった

Wi-Fi接続のPCが別ネットワークにいる

まとめ｜設定は大変だが確認して時間をかければできる

✔ 本体からPCへ直接送信（SMB送信）が一番使われる

✔ 共有フォルダへ送る方法が最も安定・便利

✔ 鍵は「共有設定」と「ユーザー名/パスワード」

複合機スキャンは最初少し難しく見えますが、一度設定してしまえば業務効率が大幅に上がります。

もしうまくいかない、そんな時間をかけたくない場合はぜひご依頼ください。