会議の録音を「そのまま共有できる議事録」にする5つのコツ

会議のあとで「議事録を書く時間がない」「録音は残っているのに、誰もまとめない」という声をよく聞きます。本業で会議の手順書や報告資料を作ってきた経験から、録音を議事録に変えるときに気をつけている点を5つにまとめました。

1. 発言順ではなく「議題順」に並べ替える

録音どおりに時系列で書くと、同じ議題があちこちに散らばって読みにくくなります。議題ごとに要点を3〜5行に圧縮し、その議題の中で「決まったこと」「持ち越し」を分けて書くと、読む側は自分に関係のある議題だけ拾えます。

2. 決定事項とTODOは必ず「誰が・いつまでに」を付ける

議事録で一番使われるのは決定事項とTODOです。担当者と期限が抜けていると、次の会議で「誰がやるんだっけ」からやり直しになります。録音の中で曖昧だった場合は「担当：未定（要確認）」と書いて、空欄のままにしません。

3. 「えー」「あの」は消し、数字と固有名詞は残す

言いよどみを除く（ケバ取り）と文章は一気に読みやすくなりますが、金額・日付・人名・製品名は絶対に丸めません。聞き取りが不確かな箇所は「（聞き取り不明）」と印を残して、あとから確認できるようにします。

4. 全文の文字起こしも一緒に残す

議事録は要約なので、「あの発言の正確なニュアンスは？」と確認したくなることがあります。要約と全文をセットで残しておくと、あとで揉めたときの根拠になります。

5. 社内フォーマットがあるなら、そこに流し込む

会社ごとに議事録の型があることが多いので、Word・Excelのフォーマットをいただければそれに合わせます。毎回同じ型で残ると、過去の会議も探しやすくなります。

会議録音（60分まで）から議事録を作成するサービスを出品しています。議事録（Word／PDF）に加えて、全文の文字起こしも一緒にお渡しします。録音ファイルかURLをいただければ、1〜2日でお届けします。