【雨河倖生】会議時間を半分にするために僕がやっている準備法

こんにちは、フリーランスエンジニアの雨河倖生です。

複数のスタートアップで開発支援をしていると、

本当に会議が多いんですよね。

以前は1時間予定の会議が結局2時間になったり、

何も決まらずに終わったりすることがよくありました。

でも、ちょっとした準備を心がけるだけで、

会議時間を劇的に短縮できることに気づいたんです。

僕が実践している3つの準備法

1. アジェンダを3項目以内に絞る

「今日話し合うことは何？」を明確にします。項目が多すぎると

散漫になるので、本当に重要な3つに絞り込んでいます。

2. 事前に意見をSlackで収集

会議前日までに関係者の意見を軽く聞いておきます。

当日はいきなり本題に入れるので、時間短縮効果は絶大です。

3. 終了条件を最初に宣言

「今日は○○を決めて終わりにしましょう」と最初に言うだけで、

みんなの意識が結論に向かいます。

結果として得られたもの

この方法で会議時間が平均50%短縮されました。

浮いた時間でコードを書いたり、新しい技術の勉強に

充てられるようになったのは大きな収穫です。

エンジニアの皆さんも、ぜひ試してみてください。

開発時間を確保するための小さな工夫が、長期的には大きな差を生みますよ。