「就業規則はまだ早いかな」
「とりあえずテンプレでいいかな」
そう思っている方も多いのではないでしょうか。
起業したばかりの段階では、
まずは事業を回すことが優先になりますし、
就業規則は後回しになりがちです。
ただ実は、
その“まだいいか”の段階で考えておくことに意味があります。
なぜなら、会社としての考え方が整理されていないまま進むと、
日々のちょっとした場面で判断に迷うことが増えていくからです。
例えば、
・遅刻が続いたとき、どこまで注意するのか
・残業はどこまで認めるのか
・休みの取り方にばらつきが出てきたとき、どうするのか
こうした場面で、基準がないままだと、
対応に一貫性がなくなってしまいます。
就業規則は、単に書類として整えるものではなく、
日々の判断に迷わないための“基準”になるものです。
そのためにも、作成に入る前に、
会社としての考え方を整理しておくことが大切です。
今回は、事前に考えておきたいポイントを5つご紹介します。
① 働き方の基本ルール
出勤時間や休憩、休日の考え方など、日々の基準となる部分です。
実際の運用とズレないことが重要です。
② 残業の考え方
どこまでを業務とするのか、どのように扱うのか。
ここが曖昧だと、認識のズレが生じやすくなります。
③ 休暇の取り扱い
有給休暇や欠勤の扱いなど、従業員との関係に直結します。
公平性を保つためにも整理が必要です。
④ 日々のルール（服務）
遅刻や報告など、日常の行動に関する基準です。
曖昧すぎると判断に迷い、細かすぎると運用できません。
⑤ 会社として大切にしたい考え方
どんな職場にしたいのか、どのような関係性を築きたいのか。
ここが定まることで、全体に一貫性が生まれます。
ここまで見ていただくと分かる通り、
就業規則は単に文章を作る作業ではなく、
会社の考え方を整理するプロセスでもあります。
実際には、これらを一つひとつ言語化し、
実務に落とし込んでいく必要があります。
そのため、テンプレをそのまま使うだけでは、
どうしても自社に合わない部分が出てきてしまいます。
「まだ早いと思っていたけれど、少し不安になってきた」
「何から決めればいいか分からない」
そんな方に向けて、
ヒアリングをもとにした就業規則の作成をサポートしています。
※現在、既存の就業規則の見直し・添削は承っておりません。
実態に合わせた、実務でしっかり機能する就業規則づくりを大切にしています。
