[編集中]Access学習メモ 1-4.リンクテーブル

取引先から注文商品の見積依頼。

お申込数は1,000点近く。ありがとうございます。

受注は常にExcel。見積作成もExcelで行っていたがAccessを学習してからは、がんばってAccessを運用中。

ただ、しょせんは初学者の設計。毎回マスタテーブルを編集するという謎の工程...少しでもラクに正確に集計できれば...

顧客から提供されたExcelをまんまAccessに引用できないか？

参考書で調べてみたら、そういう方法もあるらしい。

リンクテーブル。

取扱う商品は特殊で、顧客の提示条件によって決まる。

役員決裁が必要ってことで、正式な企画提示から見積期限まで毎回、時間が限られている。

あわてなくて済むよう、先ずはリンクテーブルの下地になるExcelサンプルを作っておこう。

受注履歴を調べたら、13,000点を超える数。

そこから重複した履歴を削除、全種類を1点ずつ受注と仮定し、目的通りの見積書が作れるかやってみよう。

リンクテーブルのもととなるExcel下地作り

AIに手伝ってもらった。（職場認定AI。AIは学習能力があるがゆえ契約外AIの職場利用は情報漏えいの懸念から禁じられている）

リンクテーブルで出来ること

・Excelを開く代わりに、Access(リンクテーブル)からいつでも一覧を照合できる。

・Excelを編集すれば、Access(リンクテーブル)も自動で更新される。

・顧客が購入品を変更、追加、キャンセルした場合、その情報をExcelに反映させればAccess(リンクテーブル)にも反映できる。

・ExcelのデータをAccessのフォームやレポートに適した形にアレンジできる。たとえばセルごとに独立した情報を、Accessのクエリ機能によりひとつの商品名として形成できる。

リンクテーブルで出来ないこと

・テーブルデザイン編集はできない（デザインビューへの切替はできない）。

・フィールドプロパティ、テーブルプロパティはリンク時にAccessが自動設定しており、手動による変更はできない。

・Access(リンクテーブル)とリンク中のExcelファイルの両方を同時に開くことはできるが、Access(リンクテーブル)を開いているあいだはExcel側は読み取り専用となる（「編集のためロックされています」表示。）

・リンク先のExcelファイルをまんま入れ替えることはできない？

　中身の違う同名ファイルと交換してみたがリンク切れとなった。賢い...

先ずは通常のテーブル作成

① マスタ（固定情報・変わらない情報）

☆事業所マスタ

事業所コード：短いテキスト型 ※主キー

事業所名：短いテキスト型 

出張旅費：通貨型

☆料金マスタ（T_料金マスタ）

種類：短いテキスト型※主キー

単価：通貨型

② トランザクション（都度入れ替わる情報）

☆見積ヘッダ（レポート上のヘッダ）

JobNo：短いテキスト型　※主キー

事業所コード：短いテキスト型　※事業所マスタ

開始日：日付/時刻型

終了日：日付/時刻型

出張回数：数値型・整数

☆見積明細トラン

明細ID：数値型　※主キー

JobNo：短いテキスト型　※見積ヘッダ

商品ID：数値型）※Excel商品マスタ

種類：短いテキスト型　※料金マスタ

数量：数値型・整数

うまくいったら、また書きにこよう・・・