Access学習メモ 1-4.リンクテーブル

ExcelデータをAccessにインポートできることは分かったけど、Excelデータが大量かつ頻繁に更新される場合、都度Excelを読み込むのは非効率。

ExcelはExcelで自由に動いてもらい、Accessがそれを参照できれば絶対ラク！

参考書で調べてみたら、そういう方法もあるらしい。

リンクテーブル（てか、いつものインポート画面にしっかり用意されてた）

リンクテーブルのもととなるExcel下地作り

Excelの情報をそのまま取り込むとデータ量が膨大となるため、取引種類ごとに1レコードずつ反映できるよう、データ整理をAIに手伝ってもらった。

（職場認定AI。AIは学習能力があるがゆえ契約外AIの職場利用は情報漏えいの懸念から禁じられている）

リンクテーブルで出来ること

・Excelを開く代わりに、Access(リンクテーブル)からいつでも一覧を照合できる。

・Excelを編集すれば、Access(リンクテーブル)も自動で更新される。

・取引先から提供されるExcelデータが変更、追加、キャンセルされた場合、その情報をリンク用Excelに追加すればAccess(リンクテーブル)にも反映できる。

・ExcelのデータをAccessのフォームやレポートに適した形にアレンジできる。たとえばセルごとに独立した情報を、Accessのクエリ機能によりひとつの名称として形成できる。（Access学習メモ1-5記録）

リンクテーブルで出来ないこと

・テーブルデザイン編集はできない（デザインビューへの切替はできない）。

・フィールドプロパティ、テーブルプロパティはリンク時にAccessが自動設定しており、手動による変更はできない。

・Access(リンクテーブル)とリンク中のExcelファイルの両方を同時に開くことはできるが、Access(リンクテーブル)を開いているあいだはExcel側は読み取り専用となる（「編集のためロックされています」表示。）

注意が必要かもしれないこと（2026/6/13 追記）

Accessを開いた後にリンク先のExcelを開こうとすると、Excelが読み取り専用になるのは定説どおりだけど...

Accessを開いたままリンク先のExcelを閉じると、画像のようにリンクテーブルが落ちるっ(ﾟдﾟlll)

「リンクされているExcelのワークシートを表示するための接続が切断されました」とAccessは営業終了モード（しくしく）

Excelを閉じてしまうと、リンクテーブルは機能しないの？(ﾟдﾟlll)

そういうわけではないようで、いったんリンクテーブルを閉じて開きなおすとごきげんで復活！

理由はよく分からない。バカな私にはまだまだ使いこなせないAccess...

気になるけど気を取り直して On Error Resume Next 次いこ ٩(σーσ)و