「仕様書がないので依頼できない」は不要です｜現役SE16年目が最初に見るのはコードより「今の作業」

「仕様書がないので、まだ依頼できません」

これ、実際には逆なんですよね。

仕様書を作れるところまで整理できているなら、もう半分くらい設計が終わっています。

本当に困っている人ほど、

「今はExcelでやっています」

「毎月この作業が面倒です」

「途中まで作ったけど動きません」

「やりたいことはあるけど、うまく説明できません」

という状態で相談に来ます。

僕はSEとして16年目になります。

ココナラでも220件を超える取引を経験してきましたが、最初から完璧な仕様書が出てくる案件ばかりではありません。

むしろ、最初に見るのはコードより「今の作業」です。

■ 仕様書より先に確認しているもの

まず確認するのは、だいたい次のようなものです。

・今使っているExcelやGoogleスプレッドシート

・実際の作業手順

・入力しているデータ

・最終的に作りたい帳票や画面

・どこで「面倒」と感じているか

・誰が使うのか

・複数人で同時に触るのか

・失敗したときに元へ戻せる必要があるか

・データをどのくらい残したいか

画面だけを見ると簡単そうでも、運用条件を聞くと設計が変わることは普通にあります。

たとえば「ExcelをWeb化したい」という相談。

一見すると、Excelの項目をそのままWeb画面へ移せば終わりに見えます。

でも実際には、

「3人で同時に編集したい」

「担当者ごとに見せるデータを変えたい」

「履歴を残したい」

「PDFで印刷したい」

「スマホからも使いたい」

といった条件が後から出てきます。

はい。

このへんから急に「ExcelをWebにしただけ」ではなくなります。

■ 僕が先にコードを書かない理由

ChatGPTやClaude Code、Cursorを使えば、以前よりかなり速くコードを書けるようになりました。

ただ、速く書けることと、必要なものを正しく作れることは別です。

ここを混ぜると危ないんですよね。

過去には、安く受けすぎた案件や、後から仕様追加が続いて保守で苦労した案件もありました。

作り始める前の確認が甘いと、最後に自分が泣きます。

（そしてだいたい深夜に直しています。終わってる。）

だから今は、いきなり「何を作りますか？」ではなく、

「今、何をしていますか？」

「どこが一番つらいですか？」

「その判断は毎回同じですか？」

から確認します。

自動化しやすいのは、作業時間が長い仕事だけではありません。

判断基準を固定できる仕事です。

毎回同じ条件で転記する。

同じ条件でファイルを分ける。

同じ条件でメールを送る。

同じ条件でWebサイトを確認する。

こういう作業は、自動化候補になりやすいです。

■ 実際に送ってもらえれば助かるもの

相談するとき、立派な資料を作る必要はありません。

たとえば、

・現在使っているExcel

・画面のスクリーンショット

・「ここを毎回手入力している」という説明

・完成イメージに近い他社ツールの画面

・ChatGPTやClaude Codeで途中まで作ったコード

・現在困っているエラー画面

このくらいでも十分スタートできます。

もちろん、全部なくても大丈夫です。

「毎月これをやっていて面倒」

ここからでも、必要な質問はこちらで整理できます。

■ 小さな改善から始めたほうがいい案件もある

相談を受けたら、何でも大きなWebシステムにするわけではありません。

Excelの関数やVBAだけで十分なこともあります。

GoogleスプレッドシートとGASのほうが向いていることもあります。

Pythonで裏側だけ自動化すれば足りることもあります。

逆に、複数人利用や権限管理、履歴管理まで必要なら、Webアプリにしたほうが後々ラクです。

僕自身、1時間以内で終わる小さな改善から、20日以上かける開発まで経験してきました。

大事なのは「大きいシステムを作ること」ではなく、今の作業に合う方法を選ぶことです。

■ 「相談するための資料作り」で止まらなくて大丈夫です

ここまで読んで、

「うちも自動化したいけど、説明できる気がしない」

と思っているなら、その状態で大丈夫です。

仕様書を作るために数日使って、そのまま面倒になって放置。

これ、かなりもったいないんですよね。

まずは、

「今はこうやっています」

「ここが面倒です」

「最終的にはこうしたいです」

この3つだけでも十分です。

Excel、GAS、Python、Webアプリのどれが合うのかも含めて整理できます。

相談した結果、「今は作らなくていい」という結論になることもあります。

それも業務改善です。

もし今、毎月・毎週・毎日の同じ作業に時間を取られているなら、ココナラのメッセージから内容を送ってください。

仕様書ではなく、まず「今の作業」から一緒に見ます。