「刺さる資料」と「刺さらない資料」の差は、最初の設計にある

時間をかけて作った資料が、商談でほとんど見てもらえなかった——という経験は、わりと多くの人が持っている。

問題は「デザインが悪い」でも「説明が下手」でもないことが多い。根本はたいてい、設計の段階にある。

情報量は、誠実さではない

「漏れなく伝えなければ」という気持ちから、スライドが情報で埋まっていく。その気持ちは理解できる。でも受け取る側にとって、情報が多い資料は「何が重要かわからない資料」だ。伝えたいことが多いほど、何も伝わらないという逆説は、資料に限らずよく起きる。

「ストーリー」と「データ」の順序を間違えている

実績や数字を先に並べたくなる気持ちはわかる。でも人が動くのは、「自分ごと」になった瞬間だ。データは、相手がすでに「これは自分の話だ」と感じた後に初めて意味を持つ。順序が逆になっている資料は、どれだけデータが優秀でも刺さらない。

「誰に見せるか」が曖昧なまま作っている

意思決定者と現場担当者では、知りたいことも、響く言葉も、判断軸も違う。「全員に伝わる資料」を目指すと、誰にも刺さらない資料になる。対象を絞ることは、手を抜くことじゃない。

「どこかで心当たりがある」という方、一度話しかけてみてほしい。