終活という言葉を耳にする機会が増えていますが、その重要な一歩は身の回りの書類整理から始まります。「あの説明書類はどこだっけ？どこに置いたかな？」など 自分にとって重要な書類等をすぐに見つけ出せることができるでしょうか。
年を重ねるごとに勘違いや忘却頻度が多くなり探し出すのに時間を要してしまいます。このような日々の煩わしさから解放され、将来への安心のためにも
ある情報が必要になった時、迷わずにその書類にたどり着く整理保管の基盤
づくりを行ってみませんか。
多くの家庭では、郵送されてきた各種の古い通知書や期限切れした契約書、すでに処分した家具家電の説明書など不要な書類が知らず知らずのうちに蓄積されていきます。また書類が散在していると将来、相続の問題が発生すると財産の見落としなど相続手続きが遅延したりして不要な争いにつながる可能性があります。
書類の整理方法に絶対的な正解はありません。大切なご自身と家族にとって分かりやすい整理方法を見つけ継続できる方法をつくることです。
決して気の重い作業でありません。むしろ家族への思いやりを具体的に形にしていく前向きな取り組みとして捉えてください。
まず、廃棄できる書類から整理処分して身軽にしましょう。
その後、「ファイルボックス」や「ファイルケース」を使ったボックスファイリング手法での整理をお勧めいたします。
その特徴は
①書類を種類ごとに分類しそれぞれの専用ボックスに収納することで直観的に
管理できまます。
②必要な書類がどのボックスに入っているのかが一目でわかり、すぐに取り出
ことができます。
③家族全員が理解しやすいので共有、引き継ぎがスムーズです。
④ボックスの追加や書類の更新が簡単で、長期的な管理がしやすい設計です。
この方法を具体的に導入できるテキストを作成しております。
